-
Tìm Việc Làm (6270)
-
Việc làm it (15)
-
kỹ sư sản xuất (12)
-
Luật Pháp lý (7)
-
Việc Làm (144)
- Tài xế/Lái xe/Giao nhận (25)
- Biên dịch phiên dịch (3)
- Việc làm y tế dược (8)
- Bán hàng thu ngân (11)
- Việc kinh doanh bán hàng (12)
- Công nhân/Lao động (36)
- Việc làm thư ký trợ lý (8)
- Khách sạn nhà hàng du lịch (17)
- Việc làm thực phẩm đồ uống (2)
- Việc làm spa làm đẹp (3)
- Việc làm sự kiện (10)
-
việc làm thêm (2)
-
Giáo dục Đào tạo (9)
-
Việc làm bảo vệ (6)
-
Sales (140)
-
Customer Service (28)
-
Driver / Delivery (40)
-
Accounting (28)
-
Security Guard (57)
-
Factory Worker (117)
-
Education - Training (341)
-
Accounting - Finance (21)
-
Technology (7)
-
Retail (84)
-
Real Estate (33)
-
Non-profit - Volunteer (150)
-
Marketing (118)
-
Manual Labor (160)
-
Healthcare (21)
-
Human Resource (95)
-
Internet (14)
-
Legal (84)
-
Other Jobs (8)
Check with seller Tuyển dụng việc làm Nhân viên hậu cần văn phòng TP.HCM
Published date: 2026/07/02
- Location: Tp Hồ Chí Minh, vietnam
JOB DESCRIPTION: NHÂN VIÊN HẬU CẦN VĂN PHÒNG (OFFICE LOGISTICS SPECIALIST)
Role Overview
Chúng tôi đang tìm kiếm một "Nhạc trưởng thầm lặng" – vị trí Nhân viên Hậu cần Văn phòng (Office Logistics Specialist). Bạn chính là xương sống trong mọi hoạt động vận hành hàng ngày của doanh nghiệp, là người đảm bảo không gian làm việc luôn chuyên nghiệp, tiện nghi, an toàn và tràn đầy năng lượng tích cực.
Sự tỉ mỉ trong quản lý tài sản, tư duy tối ưu hóa chi phí mua sắm, sự nhạy bén trong xử lý các vấn đề kỹ thuật văn phòng (bao gồm cả hệ thống liên lạc, điện, nước, hạ tầng cơ bản) và tinh thần dịch vụ nội bộ (Customer Service Mindset) xuất sắc chính là những giá trị cốt lõi bạn mang lại.
Nếu bạn là một người đa năng, yêu thích sự gọn gàng, ngăn nắp, có khả năng quản lý công việc khoa học và mong muốn kiến tạo một môi trường làm việc lý tưởng cho hàng trăm đồng nghiệp, chúng tôi rất chào đón bạn gia nhập đội ngũ.
---
Key Responsibilities
1. Quản lý Cơ sở Vật chất & Hạ tầng Văn phòng (Facilities Management)
* Giám sát & Bảo trì: Định kỳ kiểm tra toàn bộ không gian văn phòng (phòng làm việc, phòng họp, khu pantry, nhà kho, sảnh đón khách) để đảm bảo mọi thiết bị (hệ thống chiếu sáng, điều hòa, cửa ra vào, bàn ghế) luôn trong tình trạng hoạt động tốt nhất.
* Xử lý sự cố hạ tầng: Tiếp nhận thông tin phản ánh từ nhân viên và trực tiếp xử lý hoặc điều phối nhà thầu khắc phục nhanh chóng các sự cố liên quan đến điện, nước, xây dựng cơ bản, chống thấm dột.
* Vận hành Hệ thống Kỹ thuật phụ trợ: Phối hợp với bộ phận IT để giám sát, vận hành các thiết bị văn phòng dùng chung như: máy in, máy photocopy, máy chấm công, hệ thống camera an ninh và đặc biệt là hệ thống tổng đài điện thoại nội bộ (PABX/IP-PBX), đảm bảo đường truyền liên lạc thông suốt.
* Quản lý không gian làm việc: Sắp xếp, bố trí chỗ ngồi cho nhân sự mới; điều phối việc di chuyển văn phòng hoặc tái cấu trúc không gian làm việc khi có yêu cầu từ Ban Giám đốc.
2. Quản lý Tài sản & Quản trị Mua sắm (Asset & Procurement Management)
* Kiểm kê tài sản: Lập danh mục, dán nhãn mã tài sản (Asset Tagging) và theo dõi vòng đời của toàn bộ trang thiết bị văn phòng. Thực hiện kiểm kê định kỳ (hàng quý/hàng năm) để đối chiếu số liệu thực tế với sổ sách kế toán.
* Mua sắm văn phòng phẩm & nhu yếu phẩm: Lập kế hoạch nhu cầu, tìm kiếm nhà cung cấp, đàm phán giá cả và thực hiện mua sắm văn phòng phẩm, nước uống, trà, cà phê, công cụ dụng cụ vệ sinh phục vụ cho hoạt động hàng ngày.
* Tối ưu hóa chi phí: Phân tích dữ liệu tiêu hao hàng tháng để đề xuất các giải pháp tiết kiệm năng lượng, giảm thiểu lãng phí trong việc sử dụng văn phòng phẩm và tài nguyên doanh nghiệp.
* Quản lý kho hậu cần: Tổ chức, sắp xếp kho lưu trữ văn phòng phẩm, tài liệu lưu trữ và công cụ dụng cụ theo tiêu chuẩn 5S (Sàng lọc - Sắp xếp - Sạch sẽ - Săn sóc - Sẵn sàng).
3. Quản lý Dịch vụ Tiện ích & Nhà cung cấp bên thứ ba (Vendor Management)
* Giám sát dịch vụ vệ sinh và an ninh: Trực tiếp quản lý và đánh giá chất lượng công việc của đội ngũ lao công, nhân viên bảo vệ thuộc đơn vị thuê ngoài. Đảm bảo văn phòng luôn sạch sẽ, gọn gàng và an toàn 24/7.
* Quản lý hợp đồng dịch vụ: Tham gia soạn thảo, thương lượng các điều khoản hợp đồng và theo dõi tiến độ thanh toán cho các nhà cung cấp dịch vụ văn phòng (internet, điện thoại, thuê máy photocopy, cây xanh trang trí, xử lý côn trùng).
* Đánh giá nhà cung cấp: Định kỳ đánh giá hiệu quả hoạt động (SLA) của các đối tác dịch vụ để đưa ra quyết định tiếp tục hợp tác, đàm phán lại giá hoặc thay thế nhà cung cấp mới nhằm đảm bảo quyền lợi tối ưu cho công ty.
4. Hỗ trợ Công tác Hành chính, Sự kiện & Tiếp đón
* Hỗ trợ hậu cần sự kiện: Phối hợp chặt chẽ với phòng Nhân sự (HR), Truyền thông nội bộ (IC) để chuẩn bị cơ sở vật chất, âm thanh, ánh sáng, teabreak, quà tặng cho các sự kiện nội bộ như: Sinh nhật công ty, Year End Party, Trung thu, các buổi workshop, đào tạo và họp báo.
* Quản lý phòng họp: Điều phối lịch sử dụng phòng họp thông qua hệ thống phần mềm dùng chung; chuẩn bị sẵn sàng trang thiết bị (máy chiếu, micro, kết nối mạng, nước uống) trước mỗi cuộc họp quan trọng của Ban Giám đốc và các phòng ban.
* Hậu cần đi lại (Travel Logistics): Hỗ trợ đặt vé máy bay, phòng khách sạn, điều phối xe đưa đón cho Ban Giám đốc, chuyên gia hoặc nhân viên đi công tác nước ngoài/trong nước.
* Tiếp tiếp khách và tiếp nhận bưu phẩm: Hỗ trợ bộ phận Lễ tân trong việc đón tiếp khách hàng, đối tác đến làm việc; quản lý quy trình giao nhận thư từ, chuyển phát nhanh đi/đến một cách chính xác, bảo mật.
5. Đảm bảo An toàn Lao động, Phòng cháy Chữa cháy (HSE) & Pháp lý Vận hành
* Công tác PCCC: Chịu trách nhiệm chính trong việc bảo trì hệ thống bình chữa cháy, lăng phun, còi báo cháy; lập kế hoạch và phối hợp tổ chức các buổi diễn tập phòng cháy chữa cháy định kỳ cho toàn bộ nhân viên.
* An toàn vệ sinh lao động: Nhận diện các rủi ro mất an toàn trong văn phòng (dây điện hở, sàn nhà trơn trượt, lối thoát hiểm bị cản trở) và đưa ra biện pháp khắc phục ngay lập tức.
* Khai báo và thủ tục hành chính: Làm việc với ban quản lý tòa nhà, chính quyền địa phương về các vấn đề đăng ký tạm trú cho chuyên gia, khai báo sử dụng lao động (khi được ủy quyền) hoặc các thủ tục hành chính liên quan đến vận hành địa điểm kinh doanh.
---
Requirements & Qualifications
1. Học vấn & Kinh nghiệm
* Trình độ: Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học trở lên các chuyên ngành: Quản trị Kinh doanh, Quản lý Công nghiệp, Quản trị Văn phòng, Quản trị Nhà hàng - Khách sạn, Công nghệ Thông tin hoặc các chuyên ngành kỹ thuật liên quan.
* Kinh nghiệm: Có tối thiểu 02 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí Nhân viên Hậu cần, Nhân viên Hành chính - Vận hành, Admin Văn phòng, Quản lý cơ sở vật chất (Facilities Staff) tại các doanh nghiệp có quy mô từ 100 nhân sự trở lên.
* Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại các tòa nhà văn phòng hạng A-B, các công ty đa quốc gia hoặc có hiểu biết cơ bản về kỹ thuật điện dân dụng, hệ thống mạng và viễn thông (IP-PBX).
2. Kỹ năng Chuyên môn (Hard Skills)
* Kỹ năng lập kế hoạch và quản lý ngân sách: Có khả năng xây dựng ngân sách vận hành văn phòng hàng tháng/hàng quý; quản lý chi phí hiệu quả để không bị vượt ngân sách định mức.
* Kỹ năng quản lý tài sản và kiểm kho: Thành thạo các phương pháp quản lý kho bãi, ứng dụng tốt nguyên tắc FIFO, 5S vào thực tế. Biết sử dụng các phần mềm quản lý tài sản doanh nghiệp (ERP, Odoo, SAP) là một lợi thế lớn.
* Kỹ năng kỹ thuật cơ bản: Hiểu biết cơ bản về cấu trúc và nguyên lý hoạt động của các thiết bị văn phòng (máy in, máy chiếu, hệ thống mạng LAN, Wifi nội bộ, tủ điện hạ thế). Có khả năng tự tay sửa chữa các hư hỏng nhỏ trước khi cần gọi thợ chuyên nghiệp.
* Thành thạo Tin học văn phòng: Sử dụng cực kỳ thành thạo MS Excel/Google Sheets để lập các bảng biểu theo dõi chi phí, quản lý tài sản, làm báo cáo trực quan.
* Ngoại ngữ: Tiếng Anh giao tiếp cơ bản (có thể đọc hiểu tài liệu hướng dẫn sử dụng thiết bị, trao đổi email cơ bản với nhà cung cấp nước ngoài hoặc Ban quản lý tòa nhà là người nước ngoài).
3. Kỹ năng Mềm (Soft Skills)
* Kỹ năng giải quyết vấn đề (Problem-Solving): Khả năng phản ứng nhanh, giữ được sự bình tĩnh và đưa ra giải pháp ứng phó thông minh trước các sự cố đột xuất (mất điện, mất nước, hỏng điều hòa giữa cuộc họp quan trọng).
* Kỹ năng giao tiếp và thương lượng: Khéo léo trong giao tiếp nội bộ để hài hòa nhu cầu của các phòng ban; có khả năng đàm phán, "mặc cả" sắc bén với các nhà cung cấp để có được mức giá và dịch vụ tốt nhất cho công ty.
* Kỹ năng quản lý thời gian và ưu tiên công việc: Khả năng xử lý đa nhiệm (Multi-tasking) hiệu quả, biết cách sắp xếp thứ tự ưu tiên các đầu việc từ khẩn cấp đến quan trọng mà không để sót việc.
* Kỹ năng làm việc nhóm & Độc lập: Có khả năng tự lên kế hoạch làm việc độc lập với tính tự giác cao, đồng thời phối hợp mượt mà với các phòng ban khác (IT, HR, Kế toán).
4. Phẩm chất Cá nhân
* Tỉ mỉ, cẩn thận và chu đáo: Luôn chú ý đến từng chi tiết nhỏ nhất trong văn phòng (một bóng đèn nhấp nháy, một góc tường bị bẩn, một chiếc ghế bị lung lay) để xử lý ngay trước khi nhân viên khác nhận ra.
* Trung thực và Đáng tin cậy: Do đặc thù công việc trực tiếp quản lý tài sản, ngân sách mua sắm và các thông tin bảo mật của văn phòng, chúng tôi tìm kiếm một nhân sự có tính chính trực tuyệt đối.
* Tinh thần dịch vụ cao (High Service Mindset): Luôn vui vẻ, cởi mở, có tinh thần hỗ trợ đồng nghiệp tối đa, xem sự hài lòng của nhân viên trong công ty là thước đo thành công cho công việc của mình.
* Sức khỏe tốt, không ngại khó: Sẵn sàng di chuyển nhiều trong văn phòng, hỗ trợ bốc xếp, sắp xếp đồ đạc nhẹ khi cần thiết hoặc hỗ trợ ngoài giờ hành chính trong các dịp sự kiện đặc biệt của công ty.
---
Performance Indicators (KPIs)
Để đánh giá hiệu quả công việc của Nhân viên Hậu cần Văn phòng, chúng tôi dựa trên các chỉ số cốt lõi sau:
1. Chỉ số hài lòng của nhân viên (Internal CSAT): Mức độ hài lòng của nhân viên công ty đối với không gian làm việc, vệ sinh, tiện ích và thái độ phục vụ của bộ phận hậu cần (mục tiêu > 85%).
2. Thời gian xử lý sự cố (Response & Resolution Time): Tốc độ tiếp nhận và khắc phục các sự cố liên quan đến cơ sở vật chất (điều hòa, điện, nước, máy in...) theo đúng cam kết dịch vụ nội bộ (SLA).
3. Tỷ lệ sai lệch tài sản (Asset Accuracy Rate): Mức độ chính xác giữa số liệu kiểm kê thực tế và số liệu quản lý trên hệ thống sổ sách (mục tiêu sai lệch < 1%).
4. Tối ưu hóa ngân sách (Budget Variance): Khả năng kiểm soát chi phí vận hành thực tế so với ngân sách được duyệt ban đầu (đảm bảo không vượt chi và tiết kiệm tối thiểu 5-10% thông qua đàm phán thông minh).
5. An toàn & Tuân thủ (Safety & Compliance): Đảm bảo không xảy ra bất kỳ sự cố mất an toàn lao động, cháy nổ nào tại văn phòng do lỗi chủ quan; đạt 100% điểm kiểm tra PCCC từ cơ quan chức năng.
---
Quyền lợi
* Thu nhập cạnh tranh: Mức lương cứng hấp dẫn (tùy theo năng lực và kinh nghiệm thực tế) + Lương tháng 13 + Thưởng hiệu quả công việc (KPIs) hàng năm.
* Chế độ đãi ngộ đầy đủ: Đóng BHXH, BHYT, BHTN theo đúng quy định của Luật Lao động ngay sau khi hoàn thành 02 tháng thử việc. Khám sức khỏe định kỳ hàng năm tại các bệnh viện uy tín.
* Môi trường làm việc lý tưởng: Văn phòng làm việc hiện đại, sang trọng, đầy đủ tiện ích (pantry với trà, cà phê, bánh ngọt miễn phí). Đồng nghiệp trẻ trung, năng động, môi trường văn hóa đề cao sự tôn trọng và tạo điều kiện phát triển cá nhân.
* Cơ hội phát triển nghề nghiệp: Được tham gia các khóa đào tạo nâng cao kỹ năng chuyên môn như: Quản trị chuỗi cung ứng, Kỹ năng đàm phán thương lượng, Quản lý dự án, HSE chuyên nghiệp. Lộ trình thăng tiến rõ ràng lên vị trí Trưởng nhóm Hậu cần (Logistics Team Leader) hoặc Trưởng phòng Hành chính (Admin Manager) sau 2-3 năm cống hiến.
* Hoạt động ngoại khóa phong phú: Tham gia các hoạt động Teambuilding, nghỉ mát hàng năm, các câu lạc bộ thể thao (bóng đá, cầu lông, yoga) do công ty tài trợ kinh phí.
---
Tags:
Nhân viên hậu cần văn phòng, Quản lý cơ sở vật chất, Admin văn phòng, Nhân viên hành chính vận hành, Kiểm kê tài sản, Quản lý văn phòng phẩm, Dịch vụ hành chính công ty, Tuyển dụng nhân viên hậu cần, Kỹ thuật văn phòng, Giám sát nhà cung cấp dịch vụ, Quản trị mua sắm văn phòng, Chuyên viên vận hành văn phòng.
---
Từ khoá tìm kiếm:
Tuyển dụng nhân viên hậu cần văn phòng, việc làm hành chính hậu cần, tuyển dụng Admin văn phòng, tìm việc quản lý cơ sở vật chất tòa nhà, tuyển nhân viên mua sắm văn phòng phẩm, việc làm hành chính văn phòng Hà Nội/TP.HCM, tuyển dụng Admin Logistics Specialist, cơ hội thăng tiến ngành hành chính nhân sự.
Useful information
- Avoid scams by acting locally or paying with PayPal
- Never pay with Western Union, Moneygram or other anonymous payment services
- Don't buy or sell outside of your country. Don't accept cashier cheques from outside your country
- This site is never involved in any transaction, and does not handle payments, shipping, guarantee transactions, provide escrow services, or offer "buyer protection" or "seller certification"
Related listings
-
Tuyển dụng việc làm Nhân viên hành chính nhân sự TP.HCMTìm Việc Làm - - 2026/07/02 Check with sellerJob Description: Nhân viên Hành chính Nhân sự (HR & Admin Officer) Role Overview Chúng tôi đang tìm kiếm một "đại sứ văn hóa và vận hành" – vị trí Nhân viên Hành chính Nhân sự tổng hợp (HR & Admin Officer). Tại doanh nghiệp của chúng tôi, bạn không c...
-
Tuyển dụng việc làm Facility Coordinator TP.HCMTìm Việc Làm - - 2026/07/02 Check with seller
Job Description: Role Overview Chúng tôi đang tìm kiếm một "kiến trúc sư vận hành toàn năng" – vị trí Facility Coordinator (Điều phối viên Cơ sở vật chất). Bạn sẽ là nhân tố trọng yếu, đóng vai trò "hệ thần kinh trung ương" đảm bảo toàn bộ không gian...
-
Tuyển dụng việc làm Nhân viên quản lý tài sản văn phòng TP.HCMTìm Việc Làm - - 2026/07/02 Check with seller
Job Description: NHÂN VIÊN QUẢN LÝ TÀI SẢN VĂN PHÒNG (OFFICE ASSET MANAGEMENT OFFICER) Role Overview Chúng tôi đang tìm kiếm một "kiến trúc sư tối ưu hóa nguồn lực" – vị trí Nhân viên Quản lý Tài sản Văn phòng. Bạn là mắt xích chiến lược đảm bảo toàn...