-
Tìm Việc Làm (6270)
-
Việc làm it (15)
-
kỹ sư sản xuất (12)
-
Luật Pháp lý (7)
-
Việc Làm (144)
- Tài xế/Lái xe/Giao nhận (25)
- Biên dịch phiên dịch (3)
- Việc làm y tế dược (8)
- Bán hàng thu ngân (11)
- Việc kinh doanh bán hàng (12)
- Công nhân/Lao động (36)
- Việc làm thư ký trợ lý (8)
- Khách sạn nhà hàng du lịch (17)
- Việc làm thực phẩm đồ uống (2)
- Việc làm spa làm đẹp (3)
- Việc làm sự kiện (10)
-
việc làm thêm (2)
-
Giáo dục Đào tạo (9)
-
Việc làm bảo vệ (6)
-
Sales (140)
-
Customer Service (28)
-
Driver / Delivery (40)
-
Accounting (28)
-
Security Guard (57)
-
Factory Worker (117)
-
Education - Training (341)
-
Accounting - Finance (21)
-
Technology (7)
-
Retail (84)
-
Real Estate (33)
-
Non-profit - Volunteer (150)
-
Marketing (118)
-
Manual Labor (160)
-
Healthcare (21)
-
Human Resource (95)
-
Internet (14)
-
Legal (84)
-
Other Jobs (8)
Check with seller Tuyển dụng việc làm Nhân viên quản lý tài sản văn phòng TP.HCM
Published date: 2026/07/02
- Location: Tp Hồ Chí Minh, vietnam
Job Description:
NHÂN VIÊN QUẢN LÝ TÀI SẢN VĂN PHÒNG (OFFICE ASSET MANAGEMENT OFFICER)
Role Overview
Chúng tôi đang tìm kiếm một "kiến trúc sư tối ưu hóa nguồn lực" – vị trí Nhân viên Quản lý Tài sản Văn phòng. Bạn là mắt xích chiến lược đảm bảo toàn bộ cơ sở vật chất, trang thiết bị, công cụ dụng cụ và tài sản trí tuệ/phần cứng của doanh nghiệp được định vị, theo dõi, bảo trì và sử dụng một cách hiệu quả nhất. Không đơn thuần là người ghi chép sổ sách, bạn là người làm chủ quy trình: từ lúc tài sản được mua sắm, dán nhãn định danh, phân phối đến các phòng ban, cho đến khi bảo dưỡng định kỳ và thanh lý cuối vòng đời. Sự tỉ mỉ trong việc quản lý dữ liệu, tư duy logic khi tối ưu hóa chi phí vận hành, cùng khả năng điều phối linh hoạt giữa các nhà cung cấp chính là giá trị cốt lõi bạn mang lại. Nếu bạn là người yêu thích sự ngăn nắp, có đầu óc quản lý hệ thống khoa học và mong muốn xây dựng một không gian làm việc chuyên nghiệp, tiện nghi, chúng tôi rất chào đón bạn gia nhập đội ngũ.
---
Key Responsibilities
1. Xây dựng, Chuẩn hóa và Quy hoạch Hệ thống Quản lý Tài sản
* Thiết lập quy trình chuẩn: Nghiên cứu, xây dựng và liên tục cập nhật các quy chế, quy trình quản lý tài sản, công cụ dụng cụ (CCDC) áp dụng thống nhất trong toàn bộ công ty và các chi nhánh.
* Mã hóa và Định danh tài sản: Thiết lập hệ thống phân loại, chuẩn hóa danh mục tài sản. Thực hiện dán nhãn mã vạch (Barcode), mã phản hồi nhanh (QR Code) hoặc thẻ RFID cho từng tài sản ngay khi nhập kho để đảm bảo khả năng truy xuất nguồn gốc tức thì.
* Quản lý cơ sở dữ liệu: Trực tiếp vận hành, cập nhật và làm sạch dữ liệu trên phần mềm quản lý tài sản tập trung (ERP/Asset Management Software). Đảm bảo mọi thông tin về vị trí, người sử dụng, tình trạng hao mòn, lịch sử sửa chữa của tài sản luôn chính xác theo thời gian thực (real-time).
2. Tiếp nhận, Cấp phát, Điều chuyển và Thu hồi Tài sản
* Quy trình bàn giao đầu vào: Phối hợp chặt chẽ với bộ phận Thu mua (Procurement) và Kế toán để thực hiện các thủ tục nghiệm thu, bàn giao tài sản mới từ nhà cung cấp. Kiểm tra kỹ lưỡng số lượng, chủng loại, thông số kỹ thuật và chế độ bảo hành.
* Cấp phát tài sản cho nhân sự: Tiếp nhận các yêu cầu cấp phát trang thiết bị (máy tính, màn hình, bàn ghế, thiết bị di động...) từ bộ phận Nhân sự cho nhân viên mới. Thực hiện ký biên bản bàn giao trách nhiệm sử dụng tài sản cá nhân rõ ràng, minh bạch.
* Điều chuyển nội bộ: Lập kế hoạch và trực tiếp điều phối việc luân chuyển tài sản giữa các phòng ban, các tầng làm việc hoặc giữa các chi nhánh/văn phòng đại diện nhằm tối ưu hóa hiệu suất sử dụng, tránh tình trạng nơi thừa, nơi thiếu.
* Thu hồi tài sản: Thực hiện quy trình thu hồi đầy đủ tài sản, trang thiết bị làm việc khi nhân viên nghỉ việc hoặc chuyển công tác. Đánh giá tình trạng thực tế của thiết bị sau thu hồi để đưa ra phương án tái cấp phát, bảo trì hoặc đưa vào kho lưu trữ.
3. Tổ chức Kiểm kê, Giám sát và Đối chiếu Định kỳ
* Lập kế hoạch kiểm kê: Chủ trì xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện công tác kiểm kê tài sản định kỳ (hàng tháng, hàng quý, cuối năm) hoặc đột xuất theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
* Thực thi kiểm kê hiện trường: Trực tiếp đi thực tế tại các phòng ban để đối chiếu số liệu giữa sổ sách/phần mềm với hiện trạng vật lý của tài sản. Xác định rõ các trường hợp chênh lệch (thừa, thiếu, hỏng hóc, mất mát).
* Xác minh và xử lý chênh lệch: Tìm hiểu nguyên nhân gây ra sự sai lệch thông tin tài sản. Phối hợp với các bên liên quan (đại diện phòng ban, nhân sự sử dụng) để lập biên bản xử lý, phân định trách nhiệm đền bù hoặc khấu hao nếu phát hiện lỗi chủ quan gây thất thoát tài sản.
* Đối chiếu kế toán: Phối hợp chặt chẽ với Bộ phận Kế toán tài sản để đối chiếu số liệu kiểm kê vật lý với sổ sách kế toán, phục vụ công tác tính khấu hao tài sản cố định (TSCĐ) và quyết toán thuế hàng năm.
4. Quản lý Hoạt động Bảo trì, Bảo dưỡng và Sửa chữa
* Lập lịch bảo dưỡng phòng ngừa (Preventive Maintenance): Thiết lập và giám sát việc thực hiện lịch bảo trì, bảo dưỡng định kỳ đối với các tài sản, thiết bị văn phòng dùng chung như: hệ thống điều hòa không khí, máy in/máy photocopy, máy lọc nước, hệ thống chiếu sáng, thiết bị phòng họp (tivi, máy chiếu, loa).
* Xử lý sự cố phát sinh: Tiếp nhận thông tin yêu cầu sửa chữa tài sản từ các phòng ban thông qua hệ thống ticket/hotline nội bộ. Nhanh chóng đưa ra phương án tự khắc phục hoặc liên hệ với các đơn vị kỹ thuật, nhà thầu ngoài để sửa chữa trong thời gian ngắn nhất, không làm gián đoạn công việc của nhân viên.
* Quản lý bảo hành: Lưu trữ và theo dõi chặt chẽ thời hạn bảo hành của từng thiết bị. Làm việc trực tiếp với các hãng, trung tâm bảo hành để tối ưu hóa quyền lợi sửa chữa miễn phí của doanh nghiệp.
5. Tổ chức Thanh lý, Hủy bỏ và Khấu hao Tài sản
* Đánh giá vòng đời tài sản: Định kỳ đánh giá hiệu suất hoạt động và mức độ lạc hậu về mặt công nghệ của hệ thống máy móc, thiết bị văn phòng. Phát hiện các tài sản đã hết khấu hao, hư hỏng nặng không còn khả năng phục hồi hoặc chi phí sửa chữa vượt quá giá trị còn lại.
* Lập hội đồng thanh lý: Đề xuất và tham gia vào Hội đồng thanh lý tài sản của công ty. Chuẩn bị hồ sơ kỹ thuật, danh mục chi tiết các tài sản cần thanh lý trình Ban Giám đốc phê duyệt.
* Thực thi thanh lý đúng quy trình: Tổ chức tìm kiếm đối tác thu mua, thực hiện đấu giá hoặc bán thanh lý tài sản thu hồi vốn cho doanh nghiệp. Đối với các thiết bị công nghệ hư hỏng (e-waste), đảm bảo quy trình tiêu hủy tuân thủ các quy định về an toàn môi trường và bảo mật dữ liệu thông tin (phá hủy ổ cứng, xóa dữ liệu nhạy cảm).
6. Quản lý Nhà cung cấp và Tối ưu hóa Chi phí Vận hành
* Đánh giá năng lực nhà cung cấp: Tìm kiếm, khảo sát giá và đánh giá năng lực của các đơn vị cung cấp thiết bị văn phòng, dịch vụ bảo trì, sửa chữa. Xây dựng mạng lưới nhà cung cấp uy tín, giá cả cạnh tranh và có dịch vụ hậu mãi tốt.
* Đàm phán hợp đồng: Phối hợp soạn thảo, thương thảo các điều khoản trong hợp đồng mua sắm trang thiết bị, hợp đồng dịch vụ bảo dưỡng định kỳ nhằm bảo vệ quyền lợi tối đa cho công ty.
* Phân tích dữ liệu & Tối ưu hóa chi phí: Thu thập và phân tích số liệu về chi phí vận hành, sửa chữa tài sản định kỳ. Đề xuất các giải pháp nâng cấp, thay thế hoặc thay đổi phương thức sử dụng tài sản (ví dụ: chuyển từ mua đứt máy in sang thuê máy in dịch vụ) nhằm tiết kiệm ngân sách cho doanh nghiệp.
7. Báo cáo, Lưu trữ Hồ sơ và Hướng dẫn Sử dụng
* Hệ thống hóa hồ sơ tài sản: Tổ chức lưu trữ khoa học, bảo mật toàn bộ hồ sơ pháp lý, hóa đơn mua hàng, biên bản giao nhận, phiếu bảo hành, hồ sơ kỹ thuật và lịch sử sửa chữa của tất cả tài sản thuộc phạm vi quản lý.
* Thực hiện báo cáo quản trị: Lập báo cáo tình hình biến động tài sản (tăng, giảm, điều chuyển), báo cáo chi phí sửa chữa, bảo trì định kỳ tuần/tháng/quý/năm gửi Trưởng bộ phận và Ban Giám đốc.
* Đào tạo và hướng dẫn nội bộ: Biên soạn tài liệu và trực tiếp hướng dẫn, tuyên truyền cho cán bộ nhân viên trong công ty về quy định sử dụng tài sản công, ý thức giữ gìn bảo quản trang thiết bị làm việc, áp dụng nguyên tắc 5S tại khu vực làm việc.
---
Requirements & Qualifications
Học vấn & Kinh nghiệm:
* Bằng cấp: Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Tài chính - Kế toán, Kế toán doanh nghiệp, Quản trị Văn phòng, Kinh tế Lao động hoặc các ngành kỹ thuật liên quan.
* Kinh nghiệm: Có tối thiểu 02 năm kinh nghiệm làm việc tại vị trí tương đương như: Nhân viên Quản lý Tài sản, Nhân viên Hành chính - Quản lý tài sản, Nhân viên kiểm kê kho bãi, hoặc Chuyên viên Hậu cần (Logistics/Admin) tại các doanh nghiệp có quy mô từ 100 nhân sự trở lên.
* Có kinh nghiệm làm việc thực tế với các hệ thống phần mềm quản lý tài sản, phần mềm kế toán (MISA, SAP, Oracle, Odoo...) là một lợi thế cực kỳ lớn.
Kỹ năng chuyên môn:
* Kiến thức quản trị tài sản chuyên sâu: Hiểu rõ các nguyên tắc quản lý vòng đời tài sản (Asset Lifecycle Management), quy trình kiểm kê, quy trình dán nhãn định vị và luân chuyển tài sản nội bộ.
* Kiến thức tài chính cơ bản: Nắm vững các khái niệm cơ bản về khấu hao tài sản (khấu hao đường thẳng, khấu hao nhanh), phân biệt rõ ràng giữa Tài sản cố định (TSCĐ) và Công cụ dụng cụ (CCDC) theo chuẩn mực kế toán Việt Nam.
* Sử dụng thành thạo Công nghệ thông tin:
* Sử dụng cực tốt Excel (sử dụng thành thạo các hàm dò tìm, đối chiếu Vlookup, Hlookup, Index, Match, Pivot Table để xử lý tập dữ liệu lớn; kỹ năng vẽ biểu đồ báo cáo trực quan).
* Có khả năng thao tác tốt trên các phần mềm quản lý tài sản số hóa hiện đại, ứng dụng quét mã vạch trên điện thoại di động.
* Kỹ năng kỹ thuật cơ bản: Khả năng hiểu biết cơ bản về thông số kỹ thuật của các thiết bị công nghệ văn phòng (laptop, máy in, mạng nội bộ, điện thoại bàn) để có thể sơ bộ đánh giá tình trạng hỏng hóc trước khi gọi thợ sửa chữa chuyên nghiệp.
Kỹ năng mềm:
* Kỹ năng tổ chức và lập kế hoạch: Khả năng sắp xếp công việc khoa học, quản lý thời gian hiệu quả, có năng lực điều phối đồng thời nhiều hoạt động kiểm kê, sửa chữa mà không bị chồng chéo.
* Kỹ năng giao tiếp và thuyết phục: Giao tiếp tự tin, khéo léo nhưng quyết đoán khi làm việc với các phòng ban về vấn đề trách nhiệm bảo quản tài sản. Khả năng đàm phán thương lượng tốt với các nhà cung cấp dịch vụ bên ngoài để có mức giá tốt nhất.
* Kỹ năng phân tích và giải quyết vấn đề: Nhạy bén trong việc phát hiện các điểm bất thường trong số liệu kiểm kê, nhanh chóng tìm ra nguyên nhân gốc rễ của sự thất thoát và đề xuất giải pháp khắc phục triệt để.
Phẩm chất cá nhân:
* Trung thực và Đạo đức nghề nghiệp: Đây là phẩm chất quan trọng hàng đầu của người nắm giữ huyết mạch vật chất của công ty. Bạn phải luôn minh bạch, chính trực trong công tác đối chiếu số liệu, đánh giá hư hỏng và làm việc với nhà cung cấp (nói không với tiêu cực, nhận hoa hồng bất chính).
* Tỉ mỉ, Cẩn trọng và Ngăn nắp: Chăm chút đến từng chi tiết nhỏ nhất trong dữ liệu sổ sách cũng như cách sắp đặt tài sản trong kho bãi. Không chấp nhận sự đại khái, mơ hồ trong số liệu báo cáo.
* Tinh thần trách nhiệm cao: Sẵn sàng chịu trách nhiệm đối với kết quả quản lý tài sản được giao. Có tư duy chủ động làm việc (proactive), không đợi nhắc nhở mới thực hiện.
* Khả năng chịu áp lực công việc tốt: Giữ được sự bình tĩnh, sáng suốt để giải quyết các tình huống khẩn cấp (mất điện đột ngột, hỏng hóc hệ thống mạng văn phòng diện rộng, thất thoát tài sản giá trị cao).
---
Quyền lợi
1. Thu nhập và Chế độ đãi ngộ:
* Mức lương hấp dẫn: Mức lương cạnh tranh từ 10.000.000đ - 15.000.000đ/tháng (thỏa thuận trực tiếp dựa trên năng lực thực tế và kinh nghiệm làm việc).
* Phụ cấp đầy đủ: Hỗ trợ phụ cấp ăn trưa, phụ cấp xăng xe/điện thoại phục vụ công việc đi lại kiểm kê giữa các chi nhánh, phụ cấp trang phục văn phòng hàng năm.
* Lương tháng 13 & Thưởng hiệu quả: Hưởng lương tháng 13 cam kết; thưởng hiệu quả công việc (KPIs) cuối năm dựa trên mức độ tối ưu hóa chi phí vận hành và quản lý tài sản an toàn không thất thoát.
* Xét tăng lương định kỳ: Đánh giá năng lực và xem xét điều chỉnh tăng lương định kỳ 1 - 2 lần/năm dựa trên hiệu quả đóng góp cho doanh nghiệp.
2. Chế độ Bảo hiểm & Phúc lợi xã hội:
* Bảo hiểm toàn diện: Đóng đầy đủ Bảo hiểm xã hội (BHXH), Bảo hiểm y tế (BHYT), Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) theo quy định của Luật lao động hiện hành ngay sau khi hoàn thành thời gian thử việc.
* Chăm sóc sức khỏe: Gói bảo hiểm sức khỏe cao cấp (Bảo Việt/PVI) dành riêng cho nhân sự có thành tích xuất sắc, khám sức khỏe định kỳ hàng năm tại các bệnh viện uy tín chất lượng cao.
* Nghỉ phép năm: Hưởng 12 ngày phép năm có hưởng lương, tăng dần theo thâm niên làm việc tại công ty; nghỉ các ngày Lễ, Tết theo quy định của Nhà nước.
* Phúc lợi gia đình: Quà tặng sinh nhật, hiếu hỉ, thai sản, quà Trung thu, Tết Nguyên Đán cho bản thân và gia đình; hỗ trợ học phí cho con em nhân sự có thâm niên cống hiến.
3. Môi trường làm việc & Phát triển sự nghiệp:
* Môi trường hiện đại: Làm việc trong văn phòng chuẩn hạng A, không gian mở, đầy đủ trang thiết bị hiện đại hỗ trợ tối đa cho công việc quản lý. Văn hóa doanh nghiệp đề cao sự tôn trọng, minh bạch, năng động và sáng tạo.
* Đào tạo chuyên sâu: Được công ty tài trợ 100% chi phí tham gia các khóa đào tạo nâng cao chuyên môn nghiệp vụ về Quản trị chuỗi cung ứng, Quản trị tài sản doanh nghiệp, kỹ năng Excel nâng cao, khóa học sử dụng các hệ thống ERP hàng đầu thế giới.
* Lộ trình thăng tiến rõ ràng: Cơ hội thăng tiến lên các vị trí quản lý cấp cao hơn như Trưởng nhóm Quản lý tài sản (Asset Team Leader), Trưởng bộ phận Hành chính (Admin Manager), hoặc Giám đốc Vận hành Nội bộ (Operations Manager) khi chứng minh được năng lực vượt trội.
4. Hoạt động tập thể và Gắn kết:
* Teambuilding & Du lịch: Tham gia các hoạt động Teambuilding sôi nổi định kỳ hàng quý; chuyến du lịch nghỉ dưỡng hàng năm cùng toàn thể cán bộ nhân viên công ty (trong hoặc ngoài nước).
* Câu lạc bộ nội bộ: Cơ hội tham gia các câu lạc bộ thể thao, văn nghệ của công ty (Bóng đá, Cầu lông, Yoga, Chạy bộ) giúp nâng cao thể chất và gắn kết đồng đội sau giờ làm việc căng thẳng.
---
Tags: Nhân viên quản lý tài sản, Quản trị tài sản văn phòng, Quản lý tài sản cố định, Nhân viên hành chính quản lý tài sản, Quản lý CCDC, Kiểm kê tài sản, Tuyển dụng quản lý tài sản, Asset Management Officer, Admin Asset Staff, Việc làm kiểm kê văn phòng, Tối ưu hóa tài sản doanh nghiệp, Quản trị cơ sở vật chất văn phòng.
Từ khoá tìm kiếm: Tuyển dụng nhân viên quản lý tài sản văn phòng, Việc làm quản lý tài sản cố định, Nhân viên hành chính quản trị tài sản tại Hà Nội, Tìm việc làm Asset Officer, Quản lý tài sản doanh nghiệp ERP, Quy trình kiểm kê tài sản văn phòng, Kỹ năng quản lý công cụ dụng cụ, Tuyển gấp nhân viên kiểm kho tài sản văn phòng.
Useful information
- Avoid scams by acting locally or paying with PayPal
- Never pay with Western Union, Moneygram or other anonymous payment services
- Don't buy or sell outside of your country. Don't accept cashier cheques from outside your country
- This site is never involved in any transaction, and does not handle payments, shipping, guarantee transactions, provide escrow services, or offer "buyer protection" or "seller certification"
Related listings
-
Tuyển dụng việc làm Phó quản lý văn phòng TP.HCMTìm Việc Làm - - 2026/07/02 Check with sellerJOB DESCRIPTION: PHÓ QUẢN LÝ VĂN PHÒNG (DEPUTY OFFICE MANAGER) Role Overview Trong một doanh nghiệp đang phát triển mạnh mẽ, văn phòng không đơn thuần là nơi làm việc vật lý, mà là một hệ sinh thái phức tạp cần được vận hành một cách trơn tru, khoa h...
-
Tuyển dụng việc làm Nhân viên mua sắm văn phòng TP.HCMTìm Việc Làm - - 2026/07/02 Check with seller
Job Description: Nhân viên Mua sắm Văn phòng (Office Procurement Specialist) Role Overview Chúng tôi đang tìm kiếm một "nhà quản trị tài nguyên hiệu quả" – vị trí Nhân viên Mua sắm Văn phòng (Office Procurement Specialist). Bạn chính là mắt xích chiế...
-
Tuyển dụng việc làm Trợ lý pháp lý văn phòng TP.HCMTìm Việc Làm - - 2026/07/02 Check with seller
Job Description: Trợ lý Pháp lý Văn phòng (Office Legal Assistant) Role Overview Chúng tôi đang tìm kiếm một "Lá chắn bảo vệ vững chắc" – vị trí Trợ lý Pháp lý Văn phòng (Office Legal Assistant). Bạn là mắt xích quan trọng, là người đồng hành đáng ti...