-
Tìm Việc Làm (6270)
-
Việc làm it (15)
-
kỹ sư sản xuất (12)
-
Luật Pháp lý (7)
-
Việc Làm (144)
- Tài xế/Lái xe/Giao nhận (25)
- Biên dịch phiên dịch (3)
- Việc làm y tế dược (8)
- Bán hàng thu ngân (11)
- Việc kinh doanh bán hàng (12)
- Công nhân/Lao động (36)
- Việc làm thư ký trợ lý (8)
- Khách sạn nhà hàng du lịch (17)
- Việc làm thực phẩm đồ uống (2)
- Việc làm spa làm đẹp (3)
- Việc làm sự kiện (10)
-
việc làm thêm (2)
-
Giáo dục Đào tạo (9)
-
Việc làm bảo vệ (6)
-
Sales (140)
-
Customer Service (28)
-
Driver / Delivery (40)
-
Accounting (28)
-
Security Guard (57)
-
Factory Worker (117)
-
Education - Training (341)
-
Accounting - Finance (21)
-
Technology (7)
-
Retail (84)
-
Real Estate (33)
-
Non-profit - Volunteer (150)
-
Marketing (118)
-
Manual Labor (160)
-
Healthcare (21)
-
Human Resource (95)
-
Internet (14)
-
Legal (84)
-
Other Jobs (8)
Check with seller Tuyển dụng việc làm Nhân viên thống kê văn phòng TP.HCM
Published date: 2026/07/02
- Location: Tp Hồ Chí Minh, vietnam
Job Description:
NHÂN VIÊN THỐNG KÊ VĂN PHÒNG (OFFICE STATISTICIAN)
Role Overview
Chúng tôi đang tìm kiếm một "người định hình dữ liệu" – vị trí Nhân viên Thống kê Văn phòng đầy nhiệt huyết và nhạy bén. Trong kỷ nguyên số hóa, thông tin chính là tài sản vô giá của doanh nghiệp. Bạn không chỉ đơn thuần là người nhập liệu hay xử lý những con số khô khan, mà chính là chiếc cầu nối chuyển hóa các dữ liệu thô thành những "con số biết nói", giúp ban lãnh đạo thấu hiểu nhịp đập vận hành của toàn công ty.
Sự tỉ mỉ trong từng dòng số liệu, tư duy logic sắc bén khi phân tích xu hướng và khả năng trực quan hóa báo cáo một cách khoa học chính là giá trị cốt lõi bạn mang lại. Nếu bạn là người yêu thích làm việc với dữ liệu, có tính kỷ luật cao, luôn mưu cầu sự chính xác tuyệt đối và mong muốn đóng góp trực tiếp vào quá trình ra quyết định chiến lược của doanh nghiệp, chúng tôi rất sẵn lòng chào đón bạn gia nhập đội ngũ.
---
Key Responsibilities
Để đảm bảo hệ thống dữ liệu luôn hoạt động trơn tru và hỗ trợ tối đa cho các phòng ban, nhiệm vụ của Nhân viên Thống kê Văn phòng được phân định rõ ràng qua 6 nhóm trách nhiệm cốt lõi sau:
1. Thu thập, Phân loại và Chuẩn hóa Dữ liệu thô (Data Collection & Cleaning)
* Thu thập dữ liệu đa nguồn: Chủ động liên hệ, phối hợp với các phòng ban (Kinh doanh, Kế toán, Nhân sự, Thu mua, Sản xuất, Kho vận) để thu thập các số liệu vận hành hàng ngày, hàng tuần và hàng tháng.
* Kiểm tra và xác thực tính chính xác: Tiến hành đối chiếu, rà soát chéo các nguồn dữ liệu để phát hiện các sai sót, trùng lặp, thông tin thiếu nhất quán hoặc số liệu bất thường trước khi đưa vào hệ thống lưu trữ chính thức.
* Chuẩn hóa dữ liệu (Data Cleaning): Xử lý các dữ liệu bị khuyết thiếu, chuẩn hóa định dạng ngày tháng, đơn vị đo lường, mã danh mục sản phẩm/khách hàng theo quy chuẩn thống nhất của công ty nhằm đảm bảo tính đồng bộ cao nhất.
* Cập nhật hệ thống cơ sở dữ liệu: Thực hiện nhập liệu nhanh chóng, chính xác vào hệ thống quản trị nội bộ (ERP, CRM, Excel, Google Sheets hoặc các phần mềm thống kê chuyên dụng khác).
2. Thiết lập và Vận hành Hệ thống Báo cáo Định kỳ (Reporting System Management)
* Xây dựng báo cáo định kỳ: Chịu trách nhiệm lập các báo cáo thống kê định kỳ (Báo cáo ngày, Báo cáo tuần, Báo cáo tháng, Quý, Năm) về các chỉ số hiệu suất chính (KPIs), doanh thu, chi phí, năng suất lao động, hao hụt kho bãi hoặc tiến độ dự án.
* Thiết kế Dashboard trực quan: Ứng dụng các công cụ hiện đại (Excel nâng cao, Power BI, Tableau) để trực quan hóa dữ liệu dưới dạng biểu đồ, đồ thị động, giúp ban lãnh đạo dễ dàng nắm bắt bức tranh toàn cảnh của doanh nghiệp chỉ trong vài giây.
* Báo cáo đột xuất (Ad-hoc Reports): Tiếp nhận yêu cầu và nhanh chóng tổng hợp số liệu, lập các báo cáo chuyên sâu phục vụ cho các cuộc họp khẩn cấp hoặc các dự án phát sinh của Ban Giám đốc và các Trưởng bộ phận.
3. Phân tích Xu hướng và Cảnh báo Rủi ro (Data Analysis & Insight Generation)
* Phân tích thống kê mô tả: Sử dụng các phương pháp thống kê toán học cơ bản đến nâng cao (trung bình, trung vị, độ lệch chuẩn, phân phối, tương quan) để làm rõ thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh.
* Phát hiện xu hướng & tính chu kỳ: Phân tích dữ liệu lịch sử để tìm ra các quy luật mua hàng của khách hàng, chu kỳ biến động của thị trường hoặc các giai đoạn cao điểm/thấp điểm trong vận hành.
* Cảnh báo sớm các bất thường: Phát hiện và đưa ra cảnh báo kịp thời cho các bộ phận liên quan khi các chỉ số tài chính, doanh số hoặc định mức chi phí vượt ngưỡng an toàn cho phép hoặc có dấu hiệu sụt giảm bất thường.
4. Quản trị, Lưu trữ và Bảo mật Cơ sở Dữ liệu Văn phòng (Database Admin & Security)
* Lưu trữ khoa học (Archiving): Tổ chức, sắp xếp hệ thống thư mục lưu trữ file số liệu (cả bản mềm trên Drive/Cloud và bản cứng tại văn phòng) theo logic khoa học, dễ tìm kiếm, dễ truy xuất khi cần thiết.
* Phân quyền truy cập tài liệu: Phối hợp với bộ phận IT để thiết lập quyền truy cập cho từng tệp dữ liệu, đảm bảo thông tin nội bộ nhạy cảm (như lương thưởng, biên lợi nhuận, thông tin khách hàng) không bị rò rỉ ra ngoài.
* Sao lưu dữ liệu định kỳ (Backup): Thực hiện quy trình sao lưu dữ liệu dự phòng định kỳ hàng tuần/tháng để phòng ngừa các sự cố mất mát dữ liệu do lỗi hệ thống hoặc tấn công mạng.
5. Cải tiến Quy trình và Số hóa Công tác Thống kê (Process Optimization)
* Tự động hóa báo cáo: Chủ động nghiên cứu, áp dụng các hàm công thức nâng cao, Macro, VBA hoặc các công cụ tự động hóa (Power Automate) nhằm giảm thiểu thời gian nhập liệu thủ công, hạn chế tối đa sai sót do yếu tố con người.
* Chuẩn hóa quy trình phối hợp: Đề xuất và xây dựng các biểu mẫu thu thập số liệu chuẩn (Template) cho các phòng ban khác, giúp việc gửi dữ liệu đầu vào trở nên nhanh chóng và đồng bộ hơn.
* Tham gia các dự án chuyển đổi số: Đóng góp ý kiến chuyên môn dưới góc nhìn thống kê khi công ty triển khai nâng cấp hệ thống phần mềm quản lý mới (như ERP, SAP, Oracle).
6. Phối hợp Liên phòng ban và Hỗ trợ Nghiệp vụ (Cross-functional Support)
* Giải trình và diễn giải số liệu: Hỗ trợ giải thích chi tiết ý nghĩa các con số, chỉ số thống kê trong các cuộc họp liên phòng ban để thống nhất phương án hành động.
* Cung cấp dữ liệu làm cơ sở lập kế hoạch: Cung cấp các số liệu thực tế chính xác làm căn cứ để phòng Kế hoạch - Tài chính lập ngân sách, phòng Kinh doanh đặt mục tiêu doanh số, hoặc phòng Nhân sự hoạch định nguồn lực định biên cho năm tiếp theo.
* Hỗ trợ các công việc hành chính văn phòng: Thực hiện một số công việc hành chính phát sinh theo sự phân công của Trưởng bộ phận để đảm bảo hoạt động chung của văn phòng diễn ra suôn sẻ.
---
Requirements & Qualifications
Để đảm nhận tốt vai trò Nhân viên Thống kê Văn phòng và phát triển xa hơn trong sự nghiệp, ứng viên cần đáp ứng các tiêu chuẩn và năng lực dưới đây:
1. Học vấn & Kinh nghiệm
* Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học hoặc Cao đẳng chuyên ngành Thống kê, Toán tin ứng dụng, Kinh tế đầu tư, Kế toán - Kiểm toán, Tài chính, Quản trị Kinh doanh hoặc Hệ thống Thông tin Quản lý (MIS).
* Kinh nghiệm làm việc: Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm tại vị trí Nhân viên Thống kê, Nhân viên Nhập liệu, Trợ lý Dữ liệu, Nhân viên Phân tích số liệu hoặc các vị trí tương đương tại các doanh nghiệp sản xuất, thương mại dịch vụ hoặc bán lẻ. (Chấp nhận đào tạo ứng viên mới tốt nghiệp có nền tảng tư duy toán học xuất sắc và kỹ năng Excel vượt trội).
2. Kỹ năng chuyên môn
* Sử dụng thành thạo các công cụ văn phòng: Đặc biệt là Microsoft Excel (thành thạo các hàm nâng cao như Vlookup, Index/Match, Sumifs, Pivot Table, Power Query). Khả năng viết VBA/Macro là một lợi thế cạnh tranh lớn.
* Kỹ năng trực quan hóa dữ liệu (Data Visualization): Sử dụng tốt các công cụ vẽ biểu đồ, xây dựng dashboard trên Excel, Power BI hoặc Google Data Studio (Looker Studio).
* Sử dụng phần mềm quản lý doanh nghiệp: Có kinh nghiệm thao tác và kết xuất dữ liệu từ các hệ thống ERP (SAP, Bravo, Fast, Misa...) hoặc hệ thống CRM là một điểm cộng.
* Hiểu biết về phương pháp thống kê: Nắm vững các khái niệm cơ bản về chọn mẫu, sai số, phân tích xu hướng, so sánh chỉ số phát triển liên hoàn và định định mức hao hụt vật tư/chi phí.
* Ngoại ngữ: Có khả năng đọc hiểu tài liệu chuyên môn, thuật ngữ số liệu bằng tiếng Anh cơ bản.
3. Kỹ năng mềm
* Tư duy logic và phân tích nhạy bén (Analytical Thinking): Có khả năng nhìn ra các điểm bất thường, mối quan hệ nhân quả ẩn sau các hàng dài số liệu khô khan.
* Kỹ năng giao tiếp và truyền đạt: Giao tiếp khéo léo, tự tin khi làm việc với các phòng ban để thu thập dữ liệu; có khả năng thuyết trình diễn giải các con số phức tạp thành ngôn ngữ kinh doanh đơn giản, dễ hiểu cho mọi người.
* Kỹ năng quản lý thời gian và sắp xếp công việc: Khả năng ưu tiên các nhiệm vụ quan trọng, quản lý nhiều luồng dữ liệu cùng lúc để luôn hoàn thành báo cáo đúng hạn (Deadline) được giao.
* Giải quyết vấn đề: Nhanh nhạy trong việc tìm ra nguyên nhân gốc rễ khi số liệu bị lệch và chủ động đề xuất giải pháp xử lý triệt để.
4. Phẩm chất cá nhân
* Cẩn trọng và Tỉ mỉ (Attention to Detail): Đây là phẩm chất quan trọng nhất. Tôn trọng sự chính xác đến từng chữ số thập phân, không chấp nhận sự hời hợt hay ước lượng cảm tính trong báo cáo.
* Trung thực và Khách quan: Phản ánh đúng bản chất thực tế của dữ liệu, không làm giả số liệu hoặc sửa đổi báo cáo để che giấu khuyết điểm hay làm đẹp thành tích cá nhân/bộ phận.
* Tinh thần trách nhiệm cao: Sẵn sàng chủ động làm thêm giờ vào các đợt cao điểm chốt số liệu cuối tháng, cuối năm để đảm bảo tiến độ chung của toàn công ty.
* Bảo mật thông tin tối nghiêm: Tuyệt đối tuân thủ cam kết bảo mật thông tin kinh doanh, bí mật công nghệ, lương thưởng và tệp khách hàng của doanh nghiệp.
* Tinh thần học hỏi: Luôn cầu tiến, chủ động tự trau dồi các công cụ công nghệ phân tích dữ liệu mới để nâng cao năng suất làm việc.
---
Quyền lợi (Benefits)
Chúng tôi hiểu rằng sự tận tụy của bạn xứng đáng nhận lại những đãi ngộ tương xứng nhất để bạn an tâm cống hiến và phát triển sự nghiệp lâu dài:
* Thu nhập hấp dẫn và cạnh tranh: Lương cứng dao động từ 10.000.000 - 16.000.000 VNĐ/tháng (tùy thuộc vào năng lực chuyên môn và kinh nghiệm thực tế của ứng viên), được review tăng lương định kỳ 1 - 2 lần/năm.
* Chế độ thưởng xứng đáng: Thưởng hiệu quả công việc (KPIs), thưởng lương tháng thứ 13, thưởng các ngày Lễ, Tết trong năm và thưởng theo kết quả kinh doanh chung của Tập đoàn.
* Môi trường làm việc lý tưởng: Văn phòng hiện đại, đầy đủ trang thiết bị làm việc công nghệ cao; văn hóa doanh nghiệp cởi mở, khuyến khích sự đổi mới sáng tạo, làm việc dựa trên số liệu khách quan, tôn trọng sự đóng góp của từng cá nhân.
* Đầy đủ phúc lợi xã hội: Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN ngay sau khi ký hợp đồng lao động chính thức theo quy định của Luật lao động hiện hành.
* Chăm sóc sức khỏe toàn diện: Khám sức khỏe định kỳ hàng năm tại các bệnh viện uy tín, gói bảo hiểm sức khỏe nâng cao (sau 1 năm cống hiến).
* Cơ hội học tập và đào tạo liên tục: Được công ty tài trợ 50% - 100% kinh phí tham gia các khóa đào tạo chuyên sâu về Phân tích dữ liệu (Data Analysis), SQL, Power BI, Python hoặc các khóa học kỹ năng mềm chất lượng cao.
* Lộ trình thăng tiến rõ ràng: Định hướng phát triển sự nghiệp minh bạch theo lộ trình tăng tiến năng lực:
* *Nhân viên Thống kê -> Trưởng nhóm Thống kê dữ liệu -> Chuyên viên Phân tích dữ liệu (Data Analyst) -> Trưởng phòng Kế hoạch/Phân tích Vận hành.*
* Các hoạt động tập thể sôi động: Tham gia Team building hàng năm, du lịch nghỉ dưỡng cùng công ty, các câu lạc bộ thể thao (bóng đá, cầu lông, yoga) và các sự kiện nội bộ hoành tráng (Year End Party, sinh nhật công ty...).
---
Tags: Nhân viên thống kê, Thống kê văn phòng, Nhập liệu văn phòng, Chuyên viên phân tích số liệu, Nhân viên thống kê sản xuất, Nhân viên thống kê kho, Tuyển dụng nhân viên thống kê, Quản trị dữ liệu văn phòng, Phân tích dữ liệu doanh nghiệp, Việc làm hành chính thống kê, Việc làm Excel nâng cao, Quản trị hệ thống ERP.
Từ khoá tìm kiếm: Tuyển dụng nhân viên thống kê văn phòng, việc làm thống kê dữ liệu, tìm việc làm phân tích số liệu tại Hà Nội/TP.HCM, tuyển nhân viên nhập liệu thống kê lương cao, mô tả công việc nhân viên thống kê, kỹ năng nhân viên thống kê văn phòng cần có, tuyển dụng chuyên viên báo cáo dữ liệu Excel.
Useful information
- Avoid scams by acting locally or paying with PayPal
- Never pay with Western Union, Moneygram or other anonymous payment services
- Don't buy or sell outside of your country. Don't accept cashier cheques from outside your country
- This site is never involved in any transaction, and does not handle payments, shipping, guarantee transactions, provide escrow services, or offer "buyer protection" or "seller certification"
Related listings
-
Tuyển dụng việc làm Trợ lý ban giám đốc TP.HCMTìm Việc Làm - - 2026/07/02 Check with sellerJOB DESCRIPTION: TRỢ LÝ BAN GIÁM ĐỐC (EXECUTIVE ASSISTANT TO THE BOARD OF DIRECTORS) Role Overview Chúng tôi đang tìm kiếm một "cánh tay phải đắc lực" và là "nhà điều phối chiến lược" – vị trí Trợ lý Ban Giám đốc (Executive Assistant to the Board of ...
-
Tuyển dụng việc làm Nhân viên nhập liệu TP.HCMTìm Việc Làm - - 2026/07/02 Check with seller
MÔ TẢ CÔNG VIỆC: NHÂN VIÊN NHẬP LIỆU (DATA ENTRY SPECIALIST) Role Overview Trong kỷ nguyên số hóa và bùng nổ thông tin hiện nay, dữ liệu được ví như "nguồn dầu mỏ mới" của mọi doanh nghiệp. Để vận hành bộ máy kinh doanh một cách trơn tru, đưa ra các ...
-
Tuyển dụng việc làm Data Entry Specialist TP.HCMTìm Việc Làm - - 2026/07/02 Check with seller
Job Description: Chuyên viên Nhập liệu & Quản trị Dữ liệu (Data Entry Specialist) --- Role Overview Trong kỷ nguyên số hóa và bùng nổ của Trí tuệ nhân tạo (AI) cũng như Dữ liệu lớn (Big Data), dữ liệu đã trở thành "nguồn dầu mỏ" mới của mọi doanh ngh...