-
Tìm Việc Làm (6270)
-
Việc làm it (15)
-
kỹ sư sản xuất (12)
-
Luật Pháp lý (7)
-
Việc Làm (144)
- Tài xế/Lái xe/Giao nhận (25)
- Biên dịch phiên dịch (3)
- Việc làm y tế dược (8)
- Bán hàng thu ngân (11)
- Việc kinh doanh bán hàng (12)
- Công nhân/Lao động (36)
- Việc làm thư ký trợ lý (8)
- Khách sạn nhà hàng du lịch (17)
- Việc làm thực phẩm đồ uống (2)
- Việc làm spa làm đẹp (3)
- Việc làm sự kiện (10)
-
việc làm thêm (2)
-
Giáo dục Đào tạo (9)
-
Việc làm bảo vệ (6)
-
Sales (140)
-
Customer Service (28)
-
Driver / Delivery (40)
-
Accounting (28)
-
Security Guard (57)
-
Factory Worker (117)
-
Education - Training (341)
-
Accounting - Finance (21)
-
Technology (7)
-
Retail (84)
-
Real Estate (33)
-
Non-profit - Volunteer (150)
-
Marketing (118)
-
Manual Labor (160)
-
Healthcare (21)
-
Human Resource (95)
-
Internet (14)
-
Legal (84)
-
Other Jobs (8)
Check with seller Tuyển dụng việc làm Project Assistant TP.HCM
Published date: 2026/07/02
- Location: Tp Hồ Chí Minh, vietnam
MÔ TẢ CÔNG VIỆC: TRỢ LÝ DỰ ÁN (PROJECT ASSISTANT)
Role Overview
Chúng tôi đang tìm kiếm một "chuyên gia điều phối" – vị trí Trợ lý Dự án (Project Assistant). Bạn chính là mắt xích quan trọng, là "chất keo" kết nối các phòng ban, đối tác và khách hàng để đảm bảo mọi guồng quay của dự án luôn vận hành trơn tru, đúng tiến độ và tối ưu hóa nguồn lực. Sự nhạy bén trong giao tiếp, tư duy logic khi quản lý dữ liệu, khả năng sắp xếp công việc khoa học cùng sự chủ động giải quyết vấn đề chính là những giá trị cốt lõi bạn mang lại cho doanh nghiệp.
Với vai trò là cánh tay đắc lực của Quản trị viên Dự án (Project Manager - PM), bạn không chỉ thực hiện các công việc hành chính đơn thuần mà còn trực tiếp tham gia vào quá trình lập kế hoạch, giám sát tiến độ, quản trị rủi ro và đánh giá hiệu quả dự án. Nếu bạn là một người trẻ đầy nhiệt huyết, yêu thích môi trường làm việc năng động, đa nhiệm, đòi hỏi sự chính xác cao và mong muốn phát triển lộ trình sự nghiệp vững chắc trong lĩnh vực Quản lý Dự án (Project Management), chúng tôi rất vinh hạnh được chào đón bạn gia nhập đội ngũ.
---
Key Responsibilities
1. Hỗ trợ Lập kế hoạch & Khởi tạo Dự án (Project Initiation & Planning Support)
* Tham gia xây dựng kế hoạch tổng thể: Phối hợp chặt chẽ với Quản trị viên Dự án (PM) và các trưởng bộ phận để xác định mục tiêu, phạm vi dự án (Project Scope), các cột mốc quan trọng (Milestones) và KPIs cho từng giai đoạn.
* Phân rã công việc (WBS): Hỗ trợ chuyển hóa kế hoạch tổng thể thành các đầu việc chi tiết, xác định người phụ trách, thời hạn hoàn thành (Deadline) và nguồn lực cần thiết trên các công cụ quản lý dự án trực quan.
* Chuẩn bị tài liệu khởi tạo: Soạn thảo điều lệ dự án (Project Charter), đề xuất dự án (Project Proposal) và các tài liệu hướng dẫn quy trình làm việc ban đầu cho đội ngũ nhân sự tham gia.
* Tổ chức họp khởi động (Kick-off Meeting): Lên chương trình, chuẩn bị tài liệu thuyết trình, điều phối lịch trình của các bên liên quan và ghi chép biên bản cuộc họp khởi động một cách chi tiết, chuyên nghiệp.
2. Điều phối, Giám sát Tiến độ & Vận hành Hàng ngày (Daily Project Coordination & Monitoring)
* Theo dõi tiến độ thời gian thực: Sử dụng các công cụ quản lý chuyên dụng để cập nhật trạng thái công việc hàng ngày, phát hiện sớm các nguy cơ chậm trễ (Delay) để kịp thời cảnh báo cho PM và các bộ phận liên quan.
* Đôn đốc thực hiện nhiệm vụ: Đóng vai trò là cầu nối nhắc nhở, thúc đẩy các thành viên dự án hoàn thành công việc đúng thời hạn cam kết mà vẫn đảm bảo tiêu chuẩn chất lượng.
* Tổ chức các cuộc họp định kỳ: Lên lịch, chuẩn bị nội dung và điều phối các cuộc họp giao ban tuần/tháng (Weekly/Monthly meetings), họp điều chỉnh hàng ngày (Daily Stand-up) đối với các dự án vận hành theo phương pháp Agile/Scrum.
* Ghi nhận và đúc kết biên bản họp (Meeting Minutes): Ghi chép chính xác các quyết định, phân công nhiệm vụ mới phát sinh trong cuộc họp và gửi lại cho tất cả các bên liên quan trong vòng 24 giờ sau khi cuộc họp kết thúc.
3. Quản lý Tài liệu, Hồ sơ & Quy trình Dự án (Document Control & Process Management)
* Thiết lập và lưu trữ hệ thống tài liệu: Xây dựng, phân loại và quản lý hệ thống thư mục lưu trữ tài liệu dự án (bao gồm hợp đồng, bản vẽ kỹ thuật, biên bản bàn giao, báo cáo tài chính, tài liệu kỹ thuật...) một cách khoa học trên các nền tảng đám mây, đảm bảo tính bảo mật và dễ dàng truy xuất khi cần thiết.
* Kiểm soát phiên bản tài liệu (Version Control): Đảm bảo toàn bộ thành viên trong ban dự án và đối tác liên quan luôn tiếp cận và sử dụng phiên bản tài liệu mới nhất, tránh sai sót thông tin do dùng nhầm tài liệu cũ.
* Chuẩn hóa quy trình: Hỗ trợ PM biên soạn và cập nhật các quy trình vận hành tiêu chuẩn (SOPs), biểu mẫu báo cáo, quy chuẩn giao tiếp nội bộ phục vụ cho dự án.
4. Truyền thông, Kết nối & Quản lý Phản hồi của Khách hàng/Đối tác (Communication & Stakeholder Management)
* Đại diện giao tiếp: Là cổng thông tin tiếp nhận, sàng lọc và phản hồi các thắc mắc, yêu cầu ban đầu từ phía khách hàng, nhà cung cấp, nhà thầu phụ và các đối tác liên kết của dự án.
* Truyền đạt thông tin nội bộ: Truyền tải chính xác, kịp thời các chỉ thị từ PM đến đội ngũ triển khai trực tiếp, đồng thời tổng hợp các kiến nghị, đề xuất từ nhân sự cấp dưới để báo cáo lên cấp quản lý.
* Xử lý phản hồi tiêu cực: Tiếp nhận các khiếu nại, phản ánh về chất lượng hoặc tiến độ từ phía đối tác, phối hợp với các bộ phận chuyên môn tìm phương án xử lý sơ bộ trước khi trình PM phê duyệt nhằm duy trì mối quan hệ hợp tác tốt đẹp.
5. Hỗ trợ Quản lý Ngân sách, Tài chính & Thủ tục Hành chính (Budgeting, Finance & Admin Support)
* Theo dõi chi phí thực tế: Ghi chép chi tiết các khoản chi tiêu phát sinh trong quá trình triển khai dự án, đối chiếu với ngân sách (Budget) đã được duyệt để cảnh báo kịp thời các dấu hiệu vượt chi (Over-budget).
* Xử lý thủ tục thanh quyết toán: Hỗ trợ thu thập, kiểm tra tính hợp lệ của các hóa đơn, chứng từ, biên bản nghiệm thu từ nhà cung ứng; phối hợp với phòng Kế toán để thực hiện các thủ tục tạm ứng, thanh toán, giải ngân đúng hạn.
* Hỗ trợ hậu cần dự án: Sắp xếp phương tiện di chuyển, phòng khách sạn, công tác phí cho các thành viên đi công tác; mua sắm trang thiết bị, văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ phục vụ riêng cho hoạt động của dự án.
6. Quản trị Rủi ro & Giải quyết Sự cố Phát sinh (Risk Management & Issue Resolution)
* Cập nhật nhật ký rủi ro (Risk Register): Hỗ trợ PM ghi nhận các rủi ro tiềm ẩn về nhân sự, kỹ thuật, thời tiết hoặc tài chính; theo dõi các biện pháp phòng ngừa và giảm thiểu thiệt hại đã được lên kế hoạch trước.
* Xử lý sự cố cấp bách: Khi xảy ra sự cố đột xuất (ví dụ: nhân sự chủ chốt xin nghỉ, thiết bị hỏng hóc, nhà thầu chậm giao hàng), nhanh chóng thu thập thông tin đa chiều, đề xuất giải pháp ứng phó tạm thời và báo cáo ngay cho PM để có quyết định xử lý cuối cùng.
7. Đánh giá, Báo cáo & Đóng Dự án (Project Evaluation & Closure)
* Tổng hợp báo cáo định kỳ: Thu thập số liệu, phân tích biểu đồ tiến độ để xây dựng các báo cáo tuần, báo cáo tháng, báo cáo quý gửi lên Ban Giám đốc và các nhà đầu tư.
* Hỗ trợ quy trình nghiệm thu & bàn giao: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ nghiệm thu kỹ thuật, biên bản bàn giao sản phẩm/dịch vụ cho khách hàng; phối hợp thực hiện các thủ tục đóng dự án về mặt hành chính pháp lý.
* Tổ chức họp rút kinh nghiệm (Post-Mortem/Retrospective Meeting): Tổng hợp ý kiến đóng góp từ các thành viên về những điểm đã làm tốt và chưa tốt trong dự án, lưu trữ các bài học kinh nghiệm (Lessons Learned) để áp dụng tối ưu hóa cho các dự án tiếp theo của công ty.
---
Requirements & Qualifications
1. Học vấn & Kinh nghiệm làm việc (Education & Experience)
* Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Quản lý dự án, Công nghệ thông tin, Kinh tế đối ngoại, Ngoại thương, Ngôn ngữ Anh hoặc các ngành kỹ thuật liên quan (tùy thuộc vào lĩnh vực đặc thù của dự án).
* Kinh nghiệm: Tối thiểu từ 01 đến 02 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí Trợ lý Dự án, Điều phối viên Dự án (Project Coordinator), Thư ký Dự án hoặc các vị trí hỗ trợ vận hành tương đương. Ưu tiên ứng viên từng làm việc trong môi trường đa quốc gia hoặc các dự án quy mô vừa và lớn (có từ 15 thành viên trở lên).
* Chứng chỉ bổ sung (Điểm cộng lớn): Sở hữu các chứng chỉ quốc tế về quản lý dự án như CAPM (Certified Associate in Project Management), PMP (Project Management Professional) hoặc các chứng chỉ về phương pháp Agile/Scrum (PSM I, PMI-ACP) là một lợi thế cạnh tranh vượt trội.
2. Kỹ năng chuyên môn (Hard Skills)
* Sử dụng thành thạo các công cụ Quản lý Dự án: Có kinh nghiệm thực chiến trên các nền tảng như Jira Software, Confluence, Trello, Asana, Monday.com, MS Project, Wrike hoặc ClickUp để quản lý và phân phối công việc.
* Tin học văn phòng xuất sắc: Làm chủ bộ công cụ Microsoft Office (đặc biệt là Excel để xử lý, phân tích số liệu nâng cao bằng hàm, pivot table và PowerPoint để thiết kế slide thuyết trình báo cáo trực quan) hoặc bộ công cụ Google Workspace (Docs, Sheets, Slides, Drive).
* Hiểu biết về các phương pháp luận Quản trị: Nắm vững kiến thức cơ bản về các mô hình quản lý dự án phổ biến như Waterfall (Mô hình thác nước), Agile, Scrum, Kanban để dễ dàng hòa nhập vào quy trình làm việc của đội ngũ kỹ thuật/vận hành.
* Khả năng Ngoại ngữ vượt trội: Tiếng Anh lưu loát cả 4 kỹ năng (nghe, nói, đọc, viết) với chứng chỉ tương đương IELTS 6.5 trở lên hoặc TOEIC 800 trở lên. Có khả năng soạn thảo văn bản, hợp đồng, biên bản họp và thuyết trình trực tiếp bằng tiếng Anh với các đối tác nước ngoài một cách tự tin.
3. Kỹ năng mềm (Soft Skills)
* Giao tiếp & Thuyết phục xuất sắc: Khả năng truyền đạt thông tin một cách gãy gọn, mạch lạc và dễ hiểu thông qua cả văn bản lẫn lời nói. Có kỹ năng lắng nghe tích cực và khéo léo trong việc đàm phán, thuyết phục các phòng ban phối hợp làm việc để đạt mục tiêu chung.
* Kỹ năng Tổ chức & Quản lý thời gian vượt trội: Có khả năng đa nhiệm (Multi-tasking) cực tốt, biết cách phân loại thứ tự ưu tiên cho các đầu việc (Matrix Eisenhower) để đảm bảo không bỏ sót bất kỳ nhiệm vụ quan trọng nào trong bối cảnh nhiều dự án chạy song song.
* Tư duy Giải quyết Vấn đề (Problem-solving): Không chỉ dừng lại ở việc báo cáo khó khăn, ứng viên cần có tư duy chủ động tìm kiếm nguyên nhân gốc rễ và đề xuất ít nhất 2 phương án giải quyết khả thi kèm theo ưu - nhược điểm của từng phương án trước khi xin ý kiến chỉ đạo.
* Kỹ năng làm việc nhóm & Độc lập: Có khả năng tự chủ cao trong công việc được giao mà không cần giám sát liên tục, đồng thời là một nhân tố gắn kết, thúc đẩy tinh thần đồng đội tích cực trong tập thể.
4. Phẩm chất cá nhân (Personal Attributes)
* Cẩn trọng và Tỉ mỉ: Đây là phẩm chất bắt buộc hàng đầu. Mọi sai sót nhỏ trong biên bản họp, số liệu tài chính hay tài liệu hợp đồng đều có thể dẫn đến những thiệt hại lớn cho toàn dự án. Do đó, bạn cần có thói quen tự rà soát, kiểm tra kỹ lưỡng sản phẩm của mình trước khi bàn giao.
* Khả năng chịu áp lực cao: Luôn giữ được sự bình tĩnh, sáng suốt và thái độ chuyên nghiệp ngay cả khi đối mặt với khối lượng công việc lớn, tiến độ gấp gáp (Tight deadlines) hoặc khi xảy ra các xung đột, khủng hoảng trong dự án.
* Tư duy cầu tiến & Ham học hỏi (Growth Mindset): Sẵn sàng tiếp thu các kiến thức công nghệ mới, quy trình vận hành mới và chủ động học hỏi kinh nghiệm từ PM cũng như các chuyên gia trong đội ngũ để không ngừng nâng cao năng lực bản thân.
* Tính chính trực & Bảo mật thông tin: Tuyệt đối tuân thủ các nguyên tắc đạo đức nghề nghiệp, bảo mật toàn bộ thông tin nội bộ của doanh nghiệp, dữ liệu khách hàng và bí mật công nghệ của dự án.
---
Quyền lợi (Benefits & Compensations)
* Chế độ đãi ngộ cạnh tranh: Mức lương khởi điểm hấp dẫn, tương xứng với năng lực thực tế (thỏa thuận trực tiếp trong buổi phỏng vấn). Xét tăng lương định kỳ 1-2 lần/năm dựa trên hiệu quả công việc và đóng góp thực tế cho các dự án.
* Chương trình thưởng đa dạng: Hưởng khoản thưởng nóng ngay khi dự án hoàn thành vượt tiến độ hoặc đạt vượt chỉ tiêu KPIs chất lượng đề ra; Thưởng tháng lương thứ 13; Thưởng các ngày lễ, Tết lớn trong năm và thưởng hiệu quả kinh doanh cuối năm của toàn công ty.
* Lộ trình phát triển sự nghiệp (Career Path) rộng mở: Được định hướng và tạo mọi điều kiện tối đa để thăng tiến lên các vị trí cao hơn như Điều phối viên Dự án (Project Coordinator), Quản trị viên Dự án (Project Manager - PM), Quản lý Chương trình Dự án (Program Manager) hoặc Giám đốc Dự án (Project Director) trong vòng 2 - 4 năm làm việc.
* Cơ hội học tập & Phát triển bản thân: Được công ty tài trợ 50% - 100% kinh phí tham gia các khóa học nâng cao chuyên môn và thi các chứng chỉ quốc tế uy tín (như PMP, CAPM, Agile/Scrum). Được làm việc trực tiếp và nhận sự chỉ bảo, dẫn dắt (Mentorship) từ các Chuyên gia quản lý dự án giàu kinh nghiệm thực chiến.
* Chăm sóc sức khỏe toàn diện: Tham gia đầy đủ các chế độ Bảo hiểm Xã hội (BHXH), Bảo hiểm Y tế (BHYT), Bảo hiểm Thất nghiệp (BHTN) theo đúng quy định của Luật Lao động Việt Nam. Gói bảo hiểm sức khỏe cao cấp (chăm sóc y tế tại các bệnh viện quốc tế hàng năm) dành riêng cho nhân sự có thâm niên. Khám sức khỏe định kỳ hàng năm.
* Môi trường làm việc lý tưởng: Văn phòng làm việc hiện đại, tiện nghi, sáng tạo với không gian mở khơi nguồn cảm hứng. Văn hóa doanh nghiệp đề cao sự thẳng thắn, tôn trọng sự khác biệt, khuyến khích sự chủ động sáng tạo và không ngại thử nghiệm cái mới.
* Hoạt động gắn kết phong phú: Tham gia các hoạt động Teambuilding sôi nổi hàng quý, chuyến du lịch nghỉ dưỡng cao cấp hàng năm của công ty, các câu lạc bộ thể thao (bóng đá, chạy bộ, cầu lông...) và các buổi tiệc nội bộ ý nghĩa (Sinh nhật thành viên, Year End Party, Giáng sinh...).
---
Tags & Tìm kiếm
Tags: Trợ lý dự án, Project Assistant, Điều phối viên dự án, Project Coordinator, Thư ký dự án, Việc làm quản lý dự án, Tuyển dụng Trợ lý dự án, Việc làm IT Project Assistant, Trợ lý PM, Nhân viên quản lý dự án, Quản trị dự án cấp trung, CAPM, Jira, Trello, Agile Scrum, Việc làm văn phòng lương cao, Tuyển dụng hỗ trợ dự án.
Từ khoá tìm kiếm: Tuyển dụng Trợ lý dự án tại Hà Nội, Tuyển dụng Project Assistant TPHCM, Tìm việc làm điều phối viên dự án, Tuyển dụng thư ký dự án tiếng Anh, Việc làm Project Assistant mới nhất, Mẫu JD Trợ lý dự án chuẩn, Mô tả công việc Project Assistant, Lương của Trợ lý dự án, Kỹ năng cần có của Project Assistant, Lộ trình thăng tiến của Project Assistant.
Useful information
- Avoid scams by acting locally or paying with PayPal
- Never pay with Western Union, Moneygram or other anonymous payment services
- Don't buy or sell outside of your country. Don't accept cashier cheques from outside your country
- This site is never involved in any transaction, and does not handle payments, shipping, guarantee transactions, provide escrow services, or offer "buyer protection" or "seller certification"
Related listings
-
Tuyển dụng việc làm Facility Coordinator TP.HCMTìm Việc Làm - - 2026/07/02 Check with sellerJob Description: Role Overview Chúng tôi đang tìm kiếm một "kiến trúc sư vận hành toàn năng" – vị trí Facility Coordinator (Điều phối viên Cơ sở vật chất). Bạn sẽ là nhân tố trọng yếu, đóng vai trò "hệ thần kinh trung ương" đảm bảo toàn bộ không gian...
-
Tuyển dụng việc làm Data Entry Specialist TP.HCMTìm Việc Làm - - 2026/07/02 Check with seller
Job Description: Chuyên viên Nhập liệu & Quản trị Dữ liệu (Data Entry Specialist) --- Role Overview Trong kỷ nguyên số hóa và bùng nổ của Trí tuệ nhân tạo (AI) cũng như Dữ liệu lớn (Big Data), dữ liệu đã trở thành "nguồn dầu mỏ" mới của mọi doanh ngh...
-
Tuyển dụng việc làm Nhân viên nhập liệu TP.HCMTìm Việc Làm - - 2026/07/02 Check with seller
MÔ TẢ CÔNG VIỆC: NHÂN VIÊN NHẬP LIỆU (DATA ENTRY SPECIALIST) Role Overview Trong kỷ nguyên số hóa và bùng nổ thông tin hiện nay, dữ liệu được ví như "nguồn dầu mỏ mới" của mọi doanh nghiệp. Để vận hành bộ máy kinh doanh một cách trơn tru, đưa ra các ...