-
Tìm Việc Làm (6270)
-
Việc làm it (15)
-
kỹ sư sản xuất (12)
-
Luật Pháp lý (7)
-
Việc Làm (144)
- Tài xế/Lái xe/Giao nhận (25)
- Biên dịch phiên dịch (3)
- Việc làm y tế dược (8)
- Bán hàng thu ngân (11)
- Việc kinh doanh bán hàng (12)
- Công nhân/Lao động (36)
- Việc làm thư ký trợ lý (8)
- Khách sạn nhà hàng du lịch (17)
- Việc làm thực phẩm đồ uống (2)
- Việc làm spa làm đẹp (3)
- Việc làm sự kiện (10)
-
việc làm thêm (2)
-
Giáo dục Đào tạo (9)
-
Việc làm bảo vệ (6)
-
Sales (140)
-
Customer Service (28)
-
Driver / Delivery (40)
-
Accounting (28)
-
Security Guard (57)
-
Factory Worker (117)
-
Education - Training (341)
-
Accounting - Finance (21)
-
Technology (7)
-
Retail (84)
-
Real Estate (33)
-
Non-profit - Volunteer (150)
-
Marketing (118)
-
Manual Labor (160)
-
Healthcare (21)
-
Human Resource (95)
-
Internet (14)
-
Legal (84)
-
Other Jobs (8)
Check with seller Tuyển dụng việc làm Trợ lý giám đốc TP.HCM
Published date: 2026/07/02
- Location: Tp Hồ Chí Minh, vietnam
Job Description: Trợ lý Giám đốc (Executive Assistant to the Director)
Role Overview
Chúng tôi đang tìm kiếm một "cánh tay phải đắc lực" – một Trợ lý Giám đốc xuất sắc, người sẽ đóng vai trò là "chuyên gia kết nối" và "bộ lọc chiến lược" cho Ban điều hành. Vị trí này không đơn thuần là một nhân sự hỗ trợ hành chính, mà là một cộng sự đáng tin cậy, mắt xích quan trọng kết nối Giám đốc với các phòng ban nội bộ, đối tác chiến lược và khách hàng cấp cao.
Sự nhạy bén trong kinh doanh, tư duy logic sắc bén, khả năng đa nhiệm xuất sắc cùng sự khéo léo trong giao tiếp chính là giá trị cốt lõi bạn mang lại cho doanh nghiệp. Bạn sẽ là người đồng hành cùng Giám đốc tối ưu hóa thời gian, hệ thống hóa quy trình làm việc, chuẩn bị các nền tảng thông tin chính xác để đưa ra các quyết định mang tính chiến lược. Nếu bạn là một nhân sự có tư duy quản lý, mong muốn làm việc trong một môi trường năng động, tốc độ cao, đòi hỏi sự chính xác và bảo mật tuyệt đối, chúng tôi rất chào đón bạn gia nhập đội ngũ.
---
Key Responsibilities
1. Quản lý, Sắp xếp và Điều phối Lịch trình Làm việc của Giám đốc
* Tối ưu hóa thời gian: Tiếp nhận thông tin, phân loại mức độ ưu tiên, sắp xếp và quản lý lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng của Giám đốc một cách khoa học, tránh chồng chéo lịch trình.
* Hậu cần công tác: Lên kế hoạch và thực hiện toàn bộ công tác hậu cần cho các chuyến đi công tác trong và ngoài nước của Giám đốc (bao gồm: đặt vé máy bay, khách sạn, visa, phương tiện di chuyển, chuẩn bị tài liệu họp, quà tặng đối tác và quyết toán chi phí công tác).
* Quản lý bộ lọc tiếp cận: Tiếp nhận và sàng lọc các yêu cầu gặp mặt, lịch hẹn từ các cá nhân, phòng ban trong công ty cũng như từ các đối tác bên ngoài trước khi trình Giám đốc phê duyệt.
2. Tiếp nhận, Xử lý và Quản lý Hệ thống Văn bản, Tài liệu
* Thẩm định tài liệu đầu vào: Tiếp nhận các báo cáo, tờ trình, đề xuất từ các Trưởng bộ phận gửi trình Giám đốc. Thực hiện việc rà soát, kiểm tra tính pháp lý, tính logic, định dạng văn bản và tóm tắt các nội dung cốt lõi để Giám đốc nắm bắt thông tin nhanh chóng trước khi ký duyệt.
* Soạn thảo văn bản chuyên nghiệp: Trực tiếp soạn thảo các văn bản hành chính, quyết định, thông báo, thư tín thương mại, hợp đồng kinh tế, biên bản ghi nhớ hợp tác (MOU) bằng cả tiếng Việt và tiếng Anh theo chỉ đạo của Giám đốc.
* Lưu trữ và bảo mật: Thiết lập và duy trì hệ thống lưu trữ hồ sơ, tài liệu quan trọng của Ban Giám đốc một cách khoa học (cả bản cứng và bản mềm), đảm bảo tính bảo mật tuyệt đối và có khả năng truy xuất nhanh chóng khi cần thiết.
3. Tổ chức, Tham gia các Cuộc họp và Ghi nhận Biên bản
* Chuẩn bị chương trình nghị sự: Phối hợp với các phòng ban chuẩn bị tài liệu họp, bài thuyết trình (Slide PowerPoint), số liệu báo cáo trước các cuộc họp Ban điều hành, họp Đại hội đồng cổ đông hoặc họp với đối tác.
* Ghi nhận thông tin chính xác: Tham dự các cuộc họp của Giám đốc, chịu trách nhiệm ghi biên bản cuộc họp (Meeting Minutes) một cách chi tiết, chính xác, nêu rõ các kết luận, quyết định của Giám đốc và thời hạn hoàn thành của các bên liên quan.
* Truyền đạt và đôn đốc: Soạn thảo thông báo kết luận cuộc họp, gửi đến các cá nhân/bộ phận liên quan và theo dõi sát sao tiến độ thực hiện các công việc đã được Giám đốc giao phó trong cuộc họp.
4. Giám sát, Đôn đốc Tiến độ Công việc của các Phòng ban (PMO Support)
* Theo dõi KPI & Dự án: Đóng vai trò là cầu nối thông tin, theo dõi sát sao tiến độ thực hiện các dự án trọng điểm, các chỉ tiêu KPI/OKR của các phòng ban theo mục tiêu chung đã được Ban Giám đốc phê duyệt.
* Báo cáo cảnh báo: Kịp thời phát hiện các điểm nghẽn, sự chậm trễ hoặc các vấn đề phát sinh trong quá trình vận hành của các bộ phận để báo cáo kịp thời cho Giám đốc, từ đó đề xuất phương án xử lý nhanh chóng.
* Giải quyết xung đột thông tin: Hỗ trợ điều phối thông tin qua lại giữa các phòng ban để đảm bảo luồng công việc không bị gián đoạn, thúc đẩy tinh thần làm việc nhóm và tính cam kết hoàn thành mục tiêu đúng hạn.
5. Công tác Đối ngoại, Ngoại giao và Đại diện truyền thông
* Đón tiếp khách hàng/đối tác VIP: Đại diện cho Giám đốc tiếp đón các đối tác, khách hàng lớn, các cơ quan ban ngành Nhà nước đến làm việc tại công ty với thái độ chuyên nghiệp, lịch sự và chu đáo nhất.
* Hỗ trợ đàm phán: Tham gia cùng Giám đốc trong các buổi thương thảo, đàm phán hợp đồng thương mại. Hỗ trợ dịch thuật (nếu có yêu cầu) và ghi chép lại các điều khoản cam kết của hai bên.
* Xây dựng mối quan hệ: Duy trì và phát triển mối quan hệ tốt đẹp với các đối tác chiến lược, cơ quan truyền thông, hiệp hội doanh nghiệp nhằm nâng cao uy tín và hình ảnh cá nhân của Giám đốc cũng như thương hiệu của công ty.
6. Nghiên cứu, Phân tích dữ liệu và Tham mưu Chiến lược
* Nghiên cứu thị trường: Thực hiện thu thập, tổng hợp và phân tích thông tin về thị trường, đối thủ cạnh tranh, các xu hướng công nghệ hoặc các thay đổi về mặt pháp lý liên quan đến ngành nghề kinh doanh của công ty theo yêu cầu của Giám đốc.
* Phân tích số liệu nội bộ: Hỗ trợ Giám đốc phân tích các số liệu tài chính, doanh thu, chi phí, hiệu suất nhân sự từ các báo cáo định kỳ của các bộ phận để cung cấp góc nhìn tổng quan cho Giám đốc trước khi đưa ra các quyết định tái cấu trúc hoặc mở rộng kinh doanh.
* Đóng góp sáng kiến: Chủ động đề xuất các giải pháp tối ưu hóa quy trình làm việc, tiết kiệm chi phí và nâng cao hiệu quả vận hành doanh nghiệp.
7. Thực hiện các công việc phát sinh khác theo yêu cầu của Giám đốc
* Giải quyết các vấn đề cá nhân mang tính bảo mật và khẩn cấp của Giám đốc để giúp Giám đốc tập trung hoàn toàn vào công tác quản trị doanh nghiệp.
* Sẵn sàng xử lý các tình huống khủng hoảng truyền thông hoặc sự cố vận hành phát sinh ngoài giờ làm việc dưới sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc.
---
Mối quan hệ công tác (Working Relationships)
* Báo cáo trực tiếp cho: Giám đốc Điều hành (CEO) / Giám đốc Chi nhánh / Tổng Giám đốc.
* Phối hợp nội bộ: Làm việc chặt chẽ với các Giám đốc Chức năng (CFO, CMO, CHRO), các Trưởng phòng/ban và toàn thể cán bộ nhân viên trong công ty nhằm truyền đạt chỉ thị của Giám đốc và thu thập thông tin báo cáo.
* Liên hệ ngoại giao: Các cơ quan Nhà nước, đối tác chiến lược, nhà cung cấp, khách hàng VIP, các đơn vị truyền thông và báo chí.
---
Tiêu chí đánh giá hiệu quả công việc (KPIs)
* Chỉ số chính xác và kịp thời: Tỷ lệ sắp xếp lịch trình không bị chồng chéo, các chuyến công tác được lên kế hoạch chu đáo và không phát sinh lỗi hậu cần (mục tiêu 100%).
* Chất lượng quản lý tài liệu: Tỷ lệ hồ sơ, tờ trình được thẩm định chính xác, phát hiện kịp thời các lỗi sai trước khi trình Giám đốc; tài liệu lưu trữ khoa học, truy xuất thông tin dưới 5 phút.
* Hiệu quả đôn đốc tiến độ: Tỷ lệ các phòng ban hoàn thành báo cáo và công việc đúng hạn theo chỉ đạo của Giám đốc thông qua sự đôn đốc của Trợ lý.
* Mức độ hài lòng của đối tác: Đánh giá từ các đối tác, khách hàng VIP về tính chuyên nghiệp, chu đáo trong quá trình đón tiếp, làm việc và giao tế.
* Độ bảo mật thông tin: Tuyệt đối không để xảy ra bất kỳ sự cố rò rỉ thông tin mật nào của Ban Giám đốc và Công ty ra bên ngoài (mục tiêu 100%).
---
Requirements & Qualifications
Học vấn / Kinh nghiệm
* Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành: Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, Ngoại thương, Luật, Ngoại ngữ, Tài chính - Ngân hàng hoặc các ngành liên quan.
* Kinh nghiệm làm việc: Tối thiểu 02 – 05 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí Trợ lý Giám đốc, Trợ lý Ban Tổng Giám đốc, Thư ký Giám đốc hoặc các vị trí quản lý vận hành, điều phối dự án trong các doanh nghiệp có quy mô vừa và lớn.
* Khả năng ngoại ngữ: Sử dụng thành thạo tiếng Anh (nghe, nói, đọc, viết) tương đương trình độ IELTS 7.0 trở lên hoặc TOEIC 850 trở lên. Biết thêm một ngoại ngữ thứ hai (Tiếng Trung, Tiếng Nhật, Tiếng Hàn) là một lợi thế cạnh tranh rất lớn.
Kỹ năng chuyên môn
* Kỹ năng giao tiếp và đàm phán: Khả năng truyền đạt thông tin một cách gãy gọn, thuyết phục, tự tin trước đám đông; khéo léo trong xử lý từ chối và thương lượng với đối tác.
* Kỹ năng soạn thảo văn bản hành chính: Thành thạo các quy chuẩn trình bày văn bản pháp quy, hợp đồng thương mại, biên bản họp bằng cả hai ngôn ngữ Việt - Anh.
* Kỹ năng phân tích số liệu và tư duy logic: Khả năng đọc hiểu các báo cáo tài chính, báo cáo quản trị, phân tích các chỉ số vận hành để đưa ra nhận định khách quan.
* Kỹ năng quản lý thời gian và sắp xếp công việc: Khả năng làm việc đa nhiệm tốt (multitasking), biết cách phân loại thứ tự ưu tiên các đầu việc khẩn cấp và quan trọng dưới áp lực thời gian lớn.
* Sử dụng thành thạo công nghệ: Thành thạo tin học văn phòng (MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Biết sử dụng các công cụ quản lý dự án, quản lý công việc hiện đại (như Trello, Asana, Jira, Monday.com, Notion) là một điểm cộng.
Phẩm chất cá nhân
* Tuyệt đối trung thực và bảo mật thông tin: Đây là yêu cầu quan trọng hàng đầu của vị trí này. Trợ lý phải cam kết bảo mật tuyệt đối mọi thông tin kinh doanh, tài chính, nhân sự và đời tư của Giám đốc.
* Chỉn chu, tỉ mỉ và cẩn trọng: Luôn kiểm tra kỹ lưỡng từng chi tiết nhỏ trong công việc từ câu chữ trong văn bản, số liệu trong báo cáo cho đến công tác hậu cần.
* Nhanh nhẹn, nhạy bén và linh hoạt: Khả năng ứng biến tốt trước các tình huống bất ngờ, có tư duy hướng đến giải pháp (solution-oriented) thay vì chỉ nêu ra vấn đề.
* Chịu được áp lực công việc cao: Có sức khỏe tốt, tinh thần thép, khả năng kiểm soát cảm xúc tốt (chỉ số EQ cao) và sẵn sàng làm việc ngoài giờ, đi công tác đột xuất khi có yêu cầu.
* Tác phong chuyên nghiệp: Ngoại hình sáng, lịch lãm, phong thái tự tin, tác phong chuyên nghiệp, phù hợp với môi trường ngoại giao cấp cao.
---
Quyền lợi
* Mức lương hấp dẫn: Mức lương cạnh tranh từ 25.000.000 – 45.000.000 VND/tháng (hoặc thỏa thuận trực tiếp theo năng lực thực tế và kinh nghiệm làm việc).
* Thưởng hiệu quả công việc: Thưởng tháng lương thứ 13, thưởng theo hiệu quả dự án, thưởng KPI định kỳ theo kết quả kinh doanh của doanh nghiệp và hiệu quả đồng hành cùng Giám đốc.
* Chế độ bảo hiểm toàn diện: Được đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo Luật lao động ngay sau khi hoàn thành thời gian thử việc. Ngoài ra, được trang bị gói Bảo hiểm Sức khỏe cao cấp (PVI/Bảo Việt) khám chữa bệnh tại các bệnh viện quốc tế.
* Cơ hội thăng tiến vượt trội: Được làm việc trực tiếp với người đứng đầu doanh nghiệp, học hỏi tư duy chiến lược, tầm nhìn vĩ mô và kỹ năng quản lý cấp cao. Đây là bệ phóng hoàn hảo để thăng tiến lên các vị trí Quản lý phòng ban, Giám đốc Vận hành (COO) hoặc Giám đốc Chi nhánh trong tương lai.
* Môi trường làm việc đẳng cấp: Làm việc trong văn phòng hạng A hiện đại, năng động, chuyên nghiệp, khuyến khích sự sáng tạo và chủ động cá nhân.
* Mở rộng mối quan hệ xã hội: Cơ hội tiếp xúc, làm việc và xây dựng mạng lưới quan hệ (networking) chất lượng với các doanh nghiệp, chính khách, chuyên gia đầu ngành và khách hàng VIP.
* Đào tạo liên tục: Được công ty tài trợ tham gia các khóa đào tạo chuyên sâu về Quản trị chiến lược, Tài chính dành cho nhà quản lý, Kỹ năng đàm phán cao cấp, Kỹ năng lãnh đạo tại các tổ chức uy tín.
* Chính sách phúc lợi khác: Trang bị đầy đủ laptop cấu hình cao, điện thoại làm việc. Hỗ trợ toàn bộ chi phí tiếp khách, công tác phí. Tham gia các hoạt động Teambuilding, nghỉ mát hàng năm cùng công ty, các ngày lễ tết, sinh nhật theo chế độ Công đoàn.
---
Tags
Trợ lý Giám đốc, Thư ký Ban Giám đốc, Tuyển dụng Trợ lý CEO, Executive Assistant jobs, Thư ký tổng hợp, Trợ lý đối ngoại, Trợ lý dự án, Tuyển dụng thư ký giám đốc, Trợ lý Ban điều hành, Trợ lý ngôn ngữ, Trợ lý hành chính cấp cao.
---
Từ khoá tìm kiếm:
Tuyển dụng trợ lý giám đốc hà nội, tìm việc làm trợ lý giám đốc tphcm, trợ lý ceo tiếng anh, executive assistant to ceo recruitment, việc làm thư ký giám đốc lương cao, trợ lý giám đốc điều hành, thư ký ban giám đốc, trợ lý đối ngoại tiếng anh, tuyển trợ lý nam, tuyển trợ lý nữ ngoại hình khá.
Useful information
- Avoid scams by acting locally or paying with PayPal
- Never pay with Western Union, Moneygram or other anonymous payment services
- Don't buy or sell outside of your country. Don't accept cashier cheques from outside your country
- This site is never involved in any transaction, and does not handle payments, shipping, guarantee transactions, provide escrow services, or offer "buyer protection" or "seller certification"
Related listings
-
Tuyển dụng việc làm Nhân viên sự kiện văn phòng TP.HCMTìm Việc Làm - - 2026/07/02 Check with sellerMô tả công việc: Nhân viên Sự kiện Văn phòng (Office Event Specialist) Role Overview Chúng tôi đang tìm kiếm một "kiến trúc sư trải nghiệm" – vị trí Nhân viên Sự kiện Văn phòng (Office Event Specialist). Bạn sẽ là mắt xích quan trọng, người thổi hồn ...
-
Tuyển dụng việc làm Administrative Specialist TP.HCMTìm Việc Làm - - 2026/07/02 Check with seller
JOB DESCRIPTION: ADMINISTRATIVE SPECIALIST Role Overview Chúng tôi đang tìm kiếm một "Kiến trúc sư vận hành văn phòng" – vị trí Administrative Specialist (Chuyên viên Hành chính). Bạn là mắt xích trung tâm, người giữ lửa và đảm bảo toàn bộ hệ thống v...
-
Tuyển dụng việc làm Nhân viên thiết kế văn phòng (Graphic Support) TP.HCMTìm Việc Làm - - 2026/07/02 Check with seller
JOB DESCRIPTION: NHÂN VIÊN THIẾT KẾ VĂN PHÒNG (GRAPHIC SUPPORT) Role Overview Trong kỷ nguyên số hóa và phát triển văn hóa doanh nghiệp hiện đại, không gian làm việc không còn đơn thuần là nơi đặt bàn ghế, mà đã trở thành "trái tim" phản chiếu bản sắ...