-
Tìm Việc Làm (6270)
-
Việc làm it (15)
-
kỹ sư sản xuất (12)
-
Luật Pháp lý (7)
-
Việc Làm (144)
- Tài xế/Lái xe/Giao nhận (25)
- Biên dịch phiên dịch (3)
- Việc làm y tế dược (8)
- Bán hàng thu ngân (11)
- Việc kinh doanh bán hàng (12)
- Công nhân/Lao động (36)
- Việc làm thư ký trợ lý (8)
- Khách sạn nhà hàng du lịch (17)
- Việc làm thực phẩm đồ uống (2)
- Việc làm spa làm đẹp (3)
- Việc làm sự kiện (10)
-
việc làm thêm (2)
-
Giáo dục Đào tạo (9)
-
Việc làm bảo vệ (6)
-
Sales (140)
-
Customer Service (28)
-
Driver / Delivery (40)
-
Accounting (28)
-
Security Guard (57)
-
Factory Worker (117)
-
Education - Training (341)
-
Accounting - Finance (21)
-
Technology (7)
-
Retail (84)
-
Real Estate (33)
-
Non-profit - Volunteer (150)
-
Marketing (118)
-
Manual Labor (160)
-
Healthcare (21)
-
Human Resource (95)
-
Internet (14)
-
Legal (84)
-
Other Jobs (8)
Check with seller Tuyển dụng việc làm Trợ lý marketing văn phòng TP.HCM
Published date: 2026/07/02
- Location: Tp Hồ Chí Minh, vietnam
Job Description: Trợ lý Marketing Văn phòng (Office Marketing Assistant)
Role Overview
Chúng tôi đang tìm kiếm một "người đồng hành đa năng" – vị trí Trợ lý Marketing Văn phòng. Bạn chính là mắt xích vận hành quan trọng, là cầu nối vững chắc giữa ý tưởng sáng tạo và thực tế triển khai trong bộ phận Marketing của chúng tôi. Tại vị trí này, bạn không chỉ thực hiện các công việc hành chính hỗ trợ mà còn trực tiếp tham gia vào quá trình xây dựng nội dung, quản lý các kênh truyền thông, theo dõi hiệu quả chiến dịch và phối hợp tổ chức các sự kiện của công ty.
Sự tỉ mỉ trong quản lý tài liệu, tư duy linh hoạt khi sáng tạo nội dung cơ bản, sự nhạy bén với số liệu và khả năng đa nhiệm (multi-tasking) chính là những giá trị cốt lõi giúp bạn thành công tại vị trí này. Nếu bạn là một người trẻ năng động, yêu thích thế giới Marketing đầy màu sắc, có tinh thần chủ động cao và mong muốn được rèn luyện toàn diện trong một môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện và giàu cơ hội thăng tiến, chúng tôi rất hào hứng được chào đón bạn gia nhập đội ngũ.
---
Key Responsibilities
Để đảm bảo bộ máy Marketing vận hành trơn tru và các chiến dịch đạt được hiệu quả tối ưu, Trợ lý Marketing Văn phòng sẽ đảm nhận các nhóm nhiệm vụ trọng tâm sau đây:
1. Hỗ trợ hành chính, thủ tục và quản lý tài liệu phòng Marketing
* Quản lý hồ sơ, chứng từ: Tiếp nhận, phân loại, trình ký và lưu trữ các văn bản, hợp đồng hợp tác với đối tác, nhà cung cấp, KOLs/KOCs và các đại lý quảng cáo.
* Theo dõi ngân sách & thanh toán: Lập đề xuất thanh toán, theo dõi tiến độ giải ngân, tạm ứng và hoàn ứng các chi phí hoạt động của phòng Marketing (chi phí chạy ads, chi phí in ấn, mua vật tư, thuê ngoài...). Đảm bảo mọi chi phí được ghi nhận chính xác và đúng hạn theo quy trình tài chính của công ty.
* Quản lý kho ấn phẩm (POSM): Theo dõi số lượng, tình trạng và điều phối các vật phẩm quảng cáo (tờ rơi, catalogue, standee, quà tặng khách hàng...) tại văn phòng hoặc gửi đến các chi nhánh, sự kiện khi có yêu cầu.
2. Sáng tạo nội dung và thiết kế truyền thông cơ bản
* Lên kế hoạch và viết bài (Content Creation): Chịu trách nhiệm viết nội dung cho các bài đăng hàng ngày trên mạng xã hội (Facebook Fanpage, Group, Instagram, LinkedIn), các bài viết chuẩn SEO trên Website doanh nghiệp, bản tin nội bộ (Newsletter) hoặc nội dung Email Marketing chăm sóc khách hàng.
* Thiết kế hình ảnh cơ bản: Sử dụng thành thạo các công cụ thiết kế trực tuyến (như Canva, Figma, hoặc Photoshop cơ bản) để thiết kế các ấn phẩm truyền thông nhanh như: ảnh đăng social, banner website, ảnh bìa sự kiện, infographic, menu, thiệp chúc mừng...
* Sản xuất video ngắn: Lên ý tưởng kịch bản cơ bản, quay chụp bằng điện thoại và hậu kỳ video ngắn (Reels, TikTok, Youtube Shorts) bằng các ứng dụng tiện ích như CapCut, Premiere Rush để tăng tương tác trên các nền tảng số.
3. Vận hành, chăm sóc và tối ưu hóa các kênh truyền thông sở hữu (Owned Media)
* Quản trị kênh: Trực tiếp đăng tải nội dung theo lịch trình (Content Calendar) đã được phê duyệt trên các nền tảng mạng xã hội và Website.
* Tương tác và chăm sóc cộng đồng (Community Management): Theo dõi hộp thư (Inbox), phần bình luận (Comment) trên các kênh truyền thông; phản hồi khách hàng kịp thời theo kịch bản có sẵn; chuyển giao thông tin khách hàng tiềm năng (Leads) cho bộ phận Sales xử lý.
* Tối ưu hóa SEO Onpage: Hỗ trợ cập nhật thông tin sản phẩm/dịch vụ lên website, kiểm tra liên kết hỏng, tối ưu hóa từ khóa và hình ảnh theo tiêu chuẩn SEO để cải thiện thứ hạng tìm kiếm tự nhiên của trang web.
4. Hỗ trợ triển khai và giám sát các chiến dịch, sự kiện Marketing
* Chuẩn bị hậu cần sự kiện: Phối hợp cùng đội ngũ tổ chức các chương trình khuyến mại, sự kiện trực tiếp (Offline Events), hội thảo (Workshops), triển lãm hoặc các chương trình nội bộ của công ty. Chuẩn bị tài liệu, đặt dịch vụ teabreak, trang trí sảnh, set up thiết bị âm thanh, ánh sáng, máy chiếu...
* Làm việc với nhà cung cấp (Suppliers): Liên hệ lấy báo giá, so sánh giá cả, đàm phán và giám sát chất lượng thi công, in ấn các hạng mục quảng cáo từ phía đối tác thứ ba (nhà in, đơn vị thi công backdrop, cung cấp quà tặng...).
* Phối hợp đại sứ thương hiệu/KOLs/KOCs: Hỗ trợ liên hệ, gửi sản phẩm trải nghiệm, theo dõi lịch lên bài và nghiệm thu kết quả công việc của các đối tác truyền thông/người ảnh hưởng theo hợp đồng.
5. Nghiên cứu thị trường, thu thập số liệu và lập báo cáo
* Theo dõi đối thủ cạnh tranh: Định kỳ hàng tuần/hàng tháng theo dõi, thu thập thông tin về các chương trình khuyến mại, sản phẩm mới, chiến dịch truyền thông nổi bật của các đối thủ cạnh tranh trực tiếp trên thị trường và lập bảng tổng hợp báo cáo cho Trưởng bộ phận.
* Thu thập số liệu chiến dịch: Tổng hợp các chỉ số đo lường hiệu quả (KPIs) của các kênh Marketing (như lượt tiếp cận, lượt tương tác, tỷ lệ nhấp chuột - CTR, số lượng lead, chi phí trên mỗi lead...) từ các công cụ phân tích (Google Analytics, Facebook Business Suite, TikTok Analytics...).
* Lập báo cáo định kỳ: Trình bày số liệu một cách khoa học, trực quan bằng bảng biểu (Excel) và slide thuyết trình (PowerPoint) phục vụ cho các buổi họp tuần, họp tháng của phòng Marketing.
6. Phối hợp nội bộ phòng ban
* Làm đầu mối tiếp nhận thông tin và phối hợp chặt chẽ với các phòng ban liên quan trong công ty như: Phòng Kinh doanh (Sales), Phòng Chăm sóc khách hàng (CS), Phòng Nhân sự (HR), Phòng Kế toán để đảm bảo thông tin về các chương trình Marketing được truyền tải đồng bộ, hỗ trợ giải quyết các vướng mắc phát sinh trong quá trình vận hành chung.
---
Một ngày làm việc của bạn sẽ như thế nào?
* Buổi sáng (8:00 - 12:00):
* Bắt đầu ngày mới bằng việc kiểm tra email, duyệt qua các thông báo trên các kênh mạng xã hội của công ty để phản hồi các thắc mắc của khách hàng từ tối hôm trước.
* Tham gia buổi họp nhanh (Daily Standup Meeting) 15 phút cùng phòng Marketing để cập nhật tiến độ công việc trong ngày.
* Xử lý các giấy tờ hành chính: Trình ký hợp đồng với đối tác in ấn POSM cho chiến dịch tuần tới, làm hồ sơ tạm ứng chi phí chạy quảng cáo Facebook gửi phòng Kế toán.
* Thiết kế nhanh 2 banner chúc mừng và cập nhật bài viết mới lên Website doanh nghiệp theo kế hoạch.
* Buổi chiều (13:30 - 17:30):
* Lên kịch bản chi tiết cho 2 video TikTok ngắn giới thiệu tính năng mới của sản phẩm.
* Cầm điện thoại xuống khu vực showroom để quay một vài phân cảnh ngắn, sau đó dựng video trên CapCut, lồng nhạc trending và đăng tải lên kênh TikTok của công ty.
* Liên hệ với nhà cung cấp để kiểm tra tiến độ sản xuất quà tặng khách hàng, đảm bảo giao hàng đúng hạn trước ngày diễn ra sự kiện Workshop vào cuối tuần.
* Cuối ngày, dành 30 phút để tổng hợp số liệu tương tác của bài viết trên Fanpage trong tuần, cập nhật vào file Excel báo cáo chung của phòng và lập kế hoạch công việc cho ngày tiếp theo.
---
Requirements & Qualifications
Để đảm nhận tốt vai trò Trợ lý Marketing Văn phòng và phát triển xa hơn trong lĩnh vực này, ứng viên cần đáp ứng các tiêu chí tuyển dụng sau:
1. Học vấn & Kinh nghiệm
* Học vấn: Tốt nghiệp Đại học, Cao đẳng chuyên ngành Marketing, Truyền thông, Quản trị kinh doanh, Quan hệ công chúng (PR), Ngôn ngữ học hoặc các ngành kinh tế liên quan.
* Kinh nghiệm: Ưu tiên ứng viên có từ 6 tháng đến 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương (Trợ lý Marketing, Thực tập sinh Marketing, Nhân viên Content/Social, Admin phòng Marketing).
* *Chấp nhận đào tạo ứng viên mới tốt nghiệp (Fresh Graduates) có tư duy tốt, năng động, có sản phẩm/dự án thực tế thực hiện trong quá trình học tập hoặc hoạt động Câu lạc bộ.*
2. Kỹ năng chuyên môn
* Khả năng viết lách (Copywriting): Có tư duy ngôn từ tốt, hành văn mạch lạc, không sai lỗi chính tả, có khả năng viết đa dạng phong cách (từ nghiêm túc, chuyên nghiệp trên Website/LinkedIn đến trẻ trung, bắt trend trên TikTok/Facebook).
* Sử dụng công cụ thiết kế & dựng video cơ bản:
* Sử dụng thành thạo Canva (biết bố cục, phối màu, lựa chọn font chữ phù hợp với nhận diện thương hiệu).
* Biết sử dụng cơ bản các phần mềm thiết kế chuyên nghiệp như Adobe Photoshop, Illustrator là một lợi thế lớn.
* Có kỹ năng quay phim bằng điện thoại tốt, biết sử dụng CapCut hoặc các phần mềm dựng video tương tự để cắt ghép, chèn hiệu ứng, phụ đề cho video.
* Sử dụng tin học văn phòng xuất sắc:
* Excel: Thành thạo các hàm tính toán cơ bản, định dạng bảng biểu, lọc dữ liệu (VLOOKUP, IF, Pivot Table) để quản lý ngân sách và tổng hợp số liệu báo cáo.
* PowerPoint/Google Slides: Có khả năng thiết kế slide báo cáo, slide thuyết trình dự án đẹp mắt, trực quan và chuyên nghiệp.
* Hiểu biết về Digital Marketing: Có kiến thức cơ bản về cách vận hành của các kênh Digital (SEO, Facebook Ads, Google Ads, Email Marketing) và các chỉ số đo lường cơ bản (Reach, Engagement, CTR, CPL, Conversion Rate).
3. Kỹ năng mềm
* Quản lý thời gian & Sắp xếp công việc: Có khả năng làm việc dưới áp lực cao, quản lý nhiều đầu việc cùng lúc (multi-tasking) mà không bị sót việc, biết phân bổ thứ tự ưu tiên cho các nhiệm vụ khẩn cấp.
* Giao tiếp & Làm việc nhóm: Giao tiếp tự tin, khéo léo cả bằng văn bản và lời nói. Khả năng truyền đạt thông tin rõ ràng khi làm việc với các phòng ban nội bộ và đàm phán với nhà cung cấp bên ngoài.
* Giải quyết vấn đề nhanh nhạy: Linh hoạt, chủ động tìm kiếm giải pháp khi xảy ra sự cố ngoài ý muốn (ví dụ: nhà in giao sai mẫu, sự kiện bị trễ giờ...).
4. Phẩm chất cá nhân
* Tỉ mỉ, cẩn thận: Đây là phẩm chất cực kỳ quan trọng vì vị trí này thường xuyên phải xử lý hợp đồng, số liệu tài chính, kiểm duyệt nội dung và hình ảnh trước khi xuất bản ra công chúng. Một lỗi chính tả nhỏ hay sai lệch một con số trong hợp đồng cũng có thể ảnh hưởng lớn đến uy tín của phòng.
* Tinh thần học hỏi & Thích ứng nhanh (Can-do Attitude): Lĩnh vực Marketing thay đổi liên tục hàng ngày. Chúng tôi đánh giá cao những ứng viên không ngại cái mới, chủ động tự học các công cụ mới, cập nhật các xu hướng (trends) thị trường để áp dụng vào công việc.
* Năng động, nhiệt huyết và có trách nhiệm cao với các công việc được giao, luôn chủ động bám sát tiến độ công việc đến cùng (ownership).
---
Quyền lợi & Cơ hội phát triển
Gia nhập đội ngũ của chúng tôi, bạn sẽ nhận được những chế độ đãi ngộ xứng đáng cùng lộ trình phát triển sự nghiệp rộng mở:
1. Thu nhập & Chế độ đãi ngộ tài chính
* Mức lương cạnh tranh: Lương cứng dao động từ 8.000.000đ – 12.000.000đ/tháng (tùy thuộc vào năng lực và kinh nghiệm thực tế của ứng viên khi phỏng vấn).
* Phụ cấp hấp dẫn: Phụ cấp ăn trưa, phụ cấp gửi xe, cung cấp laptop làm việc riêng hoặc phụ cấp thiết bị cá nhân (nếu có).
* Thưởng hiệu quả công việc (KPIs): Thưởng theo hiệu quả các chiến dịch Marketing, thưởng sáng kiến đột phá đóng góp cho sự phát triển của công ty.
* Lương tháng 13 & Thưởng Tết: Thưởng cuối năm hấp dẫn dựa trên kết quả kinh doanh của công ty và đánh giá hiệu quả công việc cá nhân.
* Xét tăng lương: Định kỳ đánh giá hiệu suất công việc 1 - 2 lần/năm để điều chỉnh thu nhập xứng đáng với đóng góp của bạn.
2. Đào tạo chuyên môn & Phát triển sự nghiệp
* Được dẫn dắt bởi chuyên gia: Bạn sẽ làm việc trực tiếp dưới sự hướng dẫn, kèm cặp (coaching 1-1) của Marketing Manager giàu kinh nghiệm. Bạn sẽ được học hỏi từ tư duy chiến lược đến kỹ năng thực thi thực chiến.
* Tài trợ khóa học: Công ty sẵn sàng hỗ trợ 50% - 100% chi phí cho các khóa học nâng cao kỹ năng chuyên môn bên ngoài (như khóa học chạy Ads chuyên sâu, SEO, Content Strategy, thiết kế đồ họa, phân tích dữ liệu...) theo nguyện vọng đăng ký của nhân viên.
* Lộ trình thăng tiến rõ ràng: Chúng tôi cam kết tạo dựng một lộ trình phát triển minh bạch. Sau 1 - 2 năm cống hiến xuất sắc tại vị trí Trợ lý Marketing Văn phòng, bạn hoàn toàn có cơ hội thăng tiến lên các vị trí cao hơn như:
* *Chuyên viên Sáng tạo Nội dung (Content Marketing Executive)*
* *Chuyên viên Quản trị Kênh truyền thông (Social Media Executive)*
* *Chuyên viên Triển khai Chiến dịch (Marketing Execution Specialist)*
* *Trưởng nhóm Marketing (Marketing Team Leader)*
3. Môi trường làm việc & Đời sống tinh thần
* Văn hóa trẻ trung, sáng tạo: Môi trường làm việc năng động, tôn trọng cá tính riêng, không khoảng cách thế hệ. Tại đây, mọi ý kiến sáng tạo của bạn đều được lắng nghe, tôn trọng và khuyến khích thử nghiệm.
* Không gian văn phòng hiện đại: Văn phòng làm việc tiện nghi, mở, có khu vực pantry đầy đủ trà, cà phê, đồ ăn nhẹ miễn phí hàng ngày phục vụ nhân viên.
* Hoạt động tập thể phong phú:
* "Happy Hour" chiều thứ 6 hàng tuần với đồ ăn nhẹ, trà sữa, giao lưu chia sẻ.
* Tham gia các hoạt động Teambuilding, dã ngoại gắn kết định kỳ quý/năm.
* Chế độ du lịch nghỉ dưỡng hàng năm (Company Trip) tại các resort, điểm du lịch nổi tiếng.
* Các hoạt động kỷ niệm, tặng quà vào dịp Lễ, Tết, Sinh nhật cá nhân, Trung thu, 8/3, 20/10...
* Chính sách phúc lợi đầy đủ: Thực hiện đóng Bảo hiểm xã hội (BHXH), Bảo hiểm y tế (BHYT), Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) đầy đủ theo quy định của Luật lao động ngay sau khi hoàn thành thời gian thử việc. Chế độ khám sức khỏe định kỳ hàng năm cho toàn thể nhân viên.
---
Cách thức ứng tuyển
Nếu bạn thấy mình chính là "mảnh ghép hoàn hảo" mà chúng tôi đang tìm kiếm cho vị trí Trợ lý Marketing Văn phòng, hãy nhanh tay gửi hồ sơ ứng tuyển về cho chúng tôi bao gồm:
1. CV (Curriculum Vitae): Cập nhật chi tiết thông tin cá nhân, kinh nghiệm làm việc, kỹ năng và các dự án đã từng tham gia.
2. Portfolio (Không bắt buộc nhưng là điểm cộng cực lớn): Tổng hợp các bài viết content bạn từng viết, các ấn phẩm thiết kế Canva/Photoshop, các video ngắn bạn đã dựng hoặc các dự án truyền thông bạn từng tham gia thực hiện trong quá trình học tập/làm việc trước đây.
---
Tags: Trợ lý marketing văn phòng, Tuyển dụng trợ lý marketing, Việc làm marketing admin, Nhân viên hỗ trợ marketing, Trợ lý truyền thông, Nhân viên content marketing, Sáng tạo nội dung văn phòng, Việc làm marketing tại Hà Nội, Việc làm marketing tại TP.HCM, Thực tập sinh marketing có lương, Tuyển dụng marketing executive, Trợ lý vận hành marketing, Thiết kế Canva văn phòng, Quản trị fanpage doanh nghiệp, Việc làm truyền thông nội bộ, Nhân viên tổ chức sự kiện, Trợ lý dự án marketing, Kỹ năng tin học văn phòng marketing.
Từ khoá tìm kiếm: tuyển dụng trợ lý marketing văn phòng, tìm việc làm trợ lý marketing, marketing assistant job description, mô tả công việc trợ lý marketing, việc làm marketing admin, tuyển nhân viên marketing hỗ trợ, tuyển dụng marketing không yêu cầu kinh nghiệm, trợ lý marketing part time, trợ lý marketing full time, lương trợ lý marketing văn phòng bao nhiêu, tuyển dụng nhân viên viết content và thiết kế cơ bản.
Useful information
- Avoid scams by acting locally or paying with PayPal
- Never pay with Western Union, Moneygram or other anonymous payment services
- Don't buy or sell outside of your country. Don't accept cashier cheques from outside your country
- This site is never involved in any transaction, and does not handle payments, shipping, guarantee transactions, provide escrow services, or offer "buyer protection" or "seller certification"
Related listings
-
Tuyển dụng việc làm Nhân viên hậu cần văn phòng TP.HCMTìm Việc Làm - - 2026/07/02 Check with sellerJOB DESCRIPTION: NHÂN VIÊN HẬU CẦN VĂN PHÒNG (OFFICE LOGISTICS SPECIALIST) Role Overview Chúng tôi đang tìm kiếm một "Nhạc trưởng thầm lặng" – vị trí Nhân viên Hậu cần Văn phòng (Office Logistics Specialist). Bạn chính là xương sống trong mọi hoạt độ...
-
Tuyển dụng việc làm Data Entry Specialist TP.HCMTìm Việc Làm - - 2026/07/02 Check with seller
Job Description: Chuyên viên Nhập liệu & Quản trị Dữ liệu (Data Entry Specialist) --- Role Overview Trong kỷ nguyên số hóa và bùng nổ của Trí tuệ nhân tạo (AI) cũng như Dữ liệu lớn (Big Data), dữ liệu đã trở thành "nguồn dầu mỏ" mới của mọi doanh ngh...
-
Tuyển dụng việc làm Nhân viên nhập liệu TP.HCMTìm Việc Làm - - 2026/07/02 Check with seller
MÔ TẢ CÔNG VIỆC: NHÂN VIÊN NHẬP LIỆU (DATA ENTRY SPECIALIST) Role Overview Trong kỷ nguyên số hóa và bùng nổ thông tin hiện nay, dữ liệu được ví như "nguồn dầu mỏ mới" của mọi doanh nghiệp. Để vận hành bộ máy kinh doanh một cách trơn tru, đưa ra các ...