-
Tìm Việc Làm (6270)
-
Việc làm it (15)
-
kỹ sư sản xuất (12)
-
Luật Pháp lý (7)
-
Việc Làm (144)
- Tài xế/Lái xe/Giao nhận (25)
- Biên dịch phiên dịch (3)
- Việc làm y tế dược (8)
- Bán hàng thu ngân (11)
- Việc kinh doanh bán hàng (12)
- Công nhân/Lao động (36)
- Việc làm thư ký trợ lý (8)
- Khách sạn nhà hàng du lịch (17)
- Việc làm thực phẩm đồ uống (2)
- Việc làm spa làm đẹp (3)
- Việc làm sự kiện (10)
-
việc làm thêm (2)
-
Giáo dục Đào tạo (9)
-
Việc làm bảo vệ (6)
-
Sales (140)
-
Customer Service (28)
-
Driver / Delivery (40)
-
Accounting (28)
-
Security Guard (57)
-
Factory Worker (117)
-
Education - Training (341)
-
Accounting - Finance (21)
-
Technology (7)
-
Retail (84)
-
Real Estate (33)
-
Non-profit - Volunteer (150)
-
Marketing (118)
-
Manual Labor (160)
-
Healthcare (21)
-
Human Resource (95)
-
Internet (14)
-
Legal (84)
-
Other Jobs (8)
Check with seller Việc làm Long An Nhân viên hành chính
Published date: 2026/07/02
- Location: Long An, vietnam
Job Description:
NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG (OFFICE ADMINISTRATOR)
Role Overview
Chúng tôi đang tìm kiếm một "Đại sứ vận hành" – vị trí Nhân viên Hành chính Văn phòng. Tại doanh nghiệp của chúng tôi, bạn không đơn thuần là người xử lý các thủ tục giấy tờ, mà chính là "trái tim" giữ cho nhịp đập của văn phòng luôn ổn định, là người kiến tạo nên không gian làm việc lý tưởng, tràn đầy năng lượng và chuyên nghiệp cho toàn thể đội ngũ nhân sự. Sự chu đáo trong khâu tiếp đón, tính khoa học trong quản lý hồ sơ, khả năng tối ưu hóa chi phí mua sắm và sự nhạy bén khi điều phối các hoạt động hậu cần chính là những giá trị cốt lõi tạo nên tầm ảnh hưởng của bạn. Nếu bạn là một người yêu thích sự ngăn nắp, có tư duy dịch vụ khách hàng nội bộ xuất sắc, sở hữu kỹ năng đa nhiệm (multitasking) vượt trội và mong muốn đồng hành cùng một tập thể năng động, chúng tôi luôn sẵn sàng chào đón bạn bước vào hành trình này.
---
Key Responsibilities
1. Quản lý và Vận hành Không gian Làm việc (Office Facility & Space Management)
* Duy trì tiêu chuẩn 5S: Thường xuyên kiểm tra, giám sát tình trạng vệ sinh, thẩm mỹ và sự ngăn nắp tại tất cả các khu vực trong văn phòng (khu làm việc chung, phòng họp, khu vực pantry, sảnh tiếp đón khách). Đảm bảo không gian làm việc luôn đạt tiêu chuẩn sạch sẽ, thoáng mát và chuyên nghiệp.
* Giám sát hạ tầng kỹ thuật: Phối hợp chặt chẽ với bộ phận kỹ thuật tòa nhà hoặc các nhà thầu dịch vụ để bảo trì định kỳ hệ thống điện, nước, điều hòa không khí, thang máy, mạng internet và hệ thống phòng cháy chữa cháy (PCCC). Đảm bảo môi trường làm việc luôn an toàn, không bị gián đoạn.
* Quản lý cảnh quan và mảng xanh: Chăm sóc và điều phối việc bố trí cây xanh văn phòng, đảm bảo tính thẩm mỹ, phong thủy và mang lại không gian làm việc trong lành, thư thái cho nhân viên.
* Quản lý đội ngũ dịch vụ phụ trợ: Giám sát hiệu quả làm việc của nhân viên tạp vụ, bảo vệ, tài xế (nếu có) để đảm bảo chất lượng dịch vụ nội bộ luôn ở mức cao nhất.
2. Công tác Lễ tân, Tiếp đón và Chăm sóc Khách hàng (Reception & Guest Welcoming)
* Đại diện thương hiệu: Tiếp đón khách hàng, đối tác, ứng viên đến làm việc tại văn phòng với thái độ niềm nở, chuyên nghiệp và lịch sự. Hướng dẫn khách đến đúng khu vực chức năng hoặc gặp đúng nhân sự liên quan.
* Quản lý tổng đài hành chính: Tiếp nhận các cuộc gọi đến hotline của công ty, cung cấp các thông tin cơ bản, chuyển cuộc gọi đến đúng phòng ban/cá nhân xử lý hoặc ghi lại lời nhắn một cách chính xác và bảo mật.
* Hỗ trợ chuẩn bị phòng họp: Sắp xếp, kiểm tra trang thiết bị phòng họp (máy chiếu, micro, khăn trải bàn, nước uống, bút viết, bảng trắng) trước khi các cuộc họp quan trọng của Ban Giám đốc hoặc đối tác diễn ra.
3. Quản lý Văn thư, Lưu trữ Hồ sơ & Thủ tục Hành chính (Document Control & Clerical Duties)
* Xử lý công văn đi – đến: Tiếp nhận, phân loại, ghi nhận vào sổ theo dõi và chuyển giao kịp thời các loại thư từ, bưu phẩm, tài liệu chuyển phát nhanh đến các bộ phận liên quan. Kiểm soát chất lượng, định dạng và gửi các công văn đi của công ty một cách chính xác.
* Số hóa và lưu trữ khoa học: Thực hiện lưu trữ tài liệu, hợp đồng, quyết định, nghị quyết của công ty cả bản cứng (trong tủ hồ sơ theo quy chuẩn dễ tìm, dễ thấy, dễ lấy) và bản mềm (trên hệ thống lưu trữ đám mây của doanh nghiệp như Google Drive, OneDrive hoặc phần mềm quản lý nội bộ). Đảm bảo tính bảo mật và dễ dàng truy xuất khi có yêu cầu.
* Quản lý con dấu: Quản lý và sử dụng con dấu của công ty theo đúng quy chế quản lý con dấu và quy định của pháp luật, đảm bảo tính pháp lý cao nhất cho các văn bản ban hành.
* Thực hiện các thủ tục pháp lý hành chính: Hỗ trợ soạn thảo các văn bản hành chính thông thường (thông báo, quyết định, tờ trình, thư cảm ơn). Phối hợp thực hiện các thủ tục xin cấp phép, gia hạn giấy phép hoạt động, đăng ký xe công ty hoặc các thủ tục hành chính với cơ quan nhà nước khi được ủy quyền.
4. Quản lý Mua sắm, Cung ứng Vật tư & Tài sản Công ty (Procurement & Asset Management)
* Quản lý văn phòng phẩm & nhu yếu phẩm: Định kỳ hàng tháng lập kế hoạch nhu cầu, khảo giá từ các nhà cung cấp, thực hiện mua sắm văn phòng phẩm (giấy, bút, mực in...), nhu yếu phẩm pantry (trà, cà phê, nước uống, bánh kẹo...) phục vụ cho hoạt động hàng ngày của nhân viên. Kiểm soát định mức sử dụng hợp lý để tránh lãng phí.
* Kiểm kê và quản lý tài sản cố định: Thiết lập mã tài sản, cập nhật danh mục quản lý tài sản cố định (bàn ghế, máy tính, máy in, tủ tài liệu...). Thực hiện kiểm kê tài sản định kỳ (hàng quý hoặc hàng năm) để xác định hao mòn, hư hỏng và đề xuất phương án bảo trì, sửa chữa hoặc thanh lý kịp thời.
* Đàm phán và quản lý nhà cung cấp: Tìm kiếm, đánh giá và xây dựng mối quan hệ tốt đẹp với các nhà cung cấp dịch vụ hành chính (văn phòng phẩm, in ấn, thuê máy photocopy, dịch vụ chuyển phát nhanh). Đàm phán về giá cả, điều khoản thanh toán và chất lượng dịch vụ để tối ưu hóa chi phí cho doanh nghiệp.
5. Hỗ trợ Hậu cần, Tổ chức Sự kiện & Đời sống Nội bộ (Logistics & Event Support)
* Hỗ trợ công tác (Business Travel Support): Đặt vé máy bay, vé tàu, xe khách, đặt phòng khách sạn và chuẩn bị các hồ sơ công tác cần thiết (thư mời, lịch trình, thủ tục visa nếu đi nước ngoài) cho Ban Giám đốc và nhân viên đi công tác, đảm bảo lịch trình diễn ra suôn sẻ và tiết kiệm chi phí nhất.
* Đồng hành tổ chức sự kiện nội bộ: Phối hợp chặt chẽ với bộ phận Nhân sự (HR) và Công đoàn để lên ý tưởng, chuẩn bị hậu cần và tổ chức các sự kiện văn hóa doanh nghiệp như: Sinh nhật tháng của nhân viên, liên hoan các ngày lễ lớn (8/3, 20/10, Trung thu, Giáng sinh), Year-End Party, Company Trip, Team Building...
* Chăm lo phúc lợi nội bộ: Chuẩn bị quà cáp, hoa và thăm hỏi kịp thời các trường hợp hiếu, hỉ, ốm đau, thai sản của CBNV theo đúng chính sách phúc lợi của công ty, góp phần gắn kết tình cảm và xây dựng văn hóa sẻ chia.
6. Quản lý Chi phí Hành chính & Quyết toán Tài chính (Expense & Petty Cash Management)
* Quản lý quỹ tiền mặt nội bộ (Petty Cash): Trực tiếp quản lý và thực hiện thu - chi quỹ tiền mặt nội bộ đối với các khoản chi tiêu hành chính nhỏ, khẩn cấp dưới sự phê duyệt của cấp trên. Đảm bảo sổ sách quỹ luôn rõ ràng, khớp thực tế và minh bạch.
* Lập hồ sơ thanh quyết toán: Thu thập đầy đủ hóa đơn GTGT, chứng từ hợp lệ để lập hồ sơ đề nghị thanh toán định kỳ cho các chi phí hành chính cố định (tiền điện, nước, internet, điện thoại, thuê văn phòng, phí quản lý tòa nhà, chi phí chuyển phát nhanh) gửi bộ phận Kế toán xử lý đúng hạn, không để xảy ra tình trạng nợ đọng dẫn đến ngắt quãng dịch vụ.
* Lập báo cáo chi phí: Thực hiện tổng hợp và báo cáo chi phí hành chính hàng tháng, phân tích biến động chi phí và đề xuất các giải pháp tiết kiệm ngân sách hiệu quả lên Trưởng bộ phận.
---
Requirements & Qualifications
Học vấn / Kinh nghiệm
* Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học hoặc Cao đẳng chuyên ngành Quản trị văn phòng, Quản trị kinh doanh, Ngoại ngữ, Luật, Văn thư lưu trữ, Nhân sự hoặc các ngành kinh tế liên quan.
* Kinh nghiệm làm việc: Tối thiểu từ 1 đến 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Nhân viên Hành chính, Lễ tân văn phòng, Thư ký hoặc Trợ lý hành chính. Ưu tiên những ứng viên từng làm việc trong môi trường doanh nghiệp có quy mô từ 50 nhân sự trở lên hoặc các công ty đa quốc gia.
Kỹ năng Chuyên môn
* Thành thạo Tin học văn phòng: Sử dụng cực kỳ thành thạo bộ công cụ MS Office (Word: soạn thảo văn bản quy chuẩn; Excel: sử dụng tốt các hàm tính toán, quản lý danh mục và lọc dữ liệu; PowerPoint: thiết kế slide báo cáo cơ bản) và Google Workspace (Docs, Sheets, Slides, Forms, Drive).
* Kỹ năng giao tiếp xuất sắc: Khả năng truyền đạt thông tin rõ ràng, mạch lạc, khéo léo qua cả hình thức nói và viết. Có khả năng lắng nghe và ứng biến linh hoạt trong giao tiếp với nhiều đối tượng khác nhau (từ nhân viên, đối tác đến các nhà cung cấp dịch vụ).
* Kỹ năng ngoại ngữ: Tiếng Anh giao tiếp cơ bản đến khá (đọc hiểu tài liệu, trả lời email hành chính, tiếp đón khách nước ngoài ở mức cơ bản) là một lợi thế cạnh tranh lớn.
* Kỹ năng đàm phán & thương lượng: Biết cách khảo giá, so sánh chất lượng và thương lượng các điều khoản hợp đồng mua sắm dịch vụ hành chính để mang lại lợi ích kinh tế tốt nhất cho công ty.
* Kỹ năng quản lý thời gian & Đa nhiệm: Khả năng sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các đầu việc, xử lý đồng thời nhiều nhiệm vụ hành chính phát sinh trong ngày mà vẫn đảm bảo tính chính xác và đúng tiến độ (deadlines).
Phẩm chất Cá nhân
* Chăm chỉ, tỉ mỉ và cẩn trọng: Công việc hành chính bao gồm rất nhiều chi tiết nhỏ (số liệu thanh toán, điều khoản hợp đồng, chính tả văn bản), do đó tính cẩn thận, chính xác tuyệt đối là yêu cầu bắt buộc để tránh những sai sót không đáng có.
* Chủ động và có tinh thần trách nhiệm cao: Luôn tự giác trong công việc, có tinh thần "ownership" (coi văn phòng như ngôi nhà thứ hai để chăm sóc), luôn chủ động tìm kiếm giải pháp cải tiến quy trình làm việc thay vì đợi chỉ đạo.
* Trung thực và bảo mật thông tin: Tuyệt đối trung thực trong quản lý tài chính, quỹ tiền mặt và mua sắm tài sản. Nghiêm túc tuân thủ nguyên tắc bảo mật thông tin liên quan đến các tài liệu, hồ sơ nhân sự, hợp đồng kinh doanh của doanh nghiệp.
* Thái độ tích cực, hướng ngoại và thân thiện: Sở hữu tư duy dịch vụ (service mindset), luôn giữ nụ cười trên môi, có năng lượng tích cực, sẵn sàng hỗ trợ đồng nghiệp và bình tĩnh giải quyết các phàn nàn hoặc tình huống khẩn cấp với thái độ xây dựng.
* Tác phong chuyên nghiệp: Ngoại hình chỉn chu, lịch sự, tác phong nhanh nhẹn, gọn gàng, phù hợp với vai trò là gương mặt đại diện của văn phòng công ty.
---
Quyền lợi
* Thu nhập cạnh tranh và rõ ràng: Mức lương cứng hấp dẫn (dao động từ 8.000.000đ - 12.000.000đ/tháng tùy theo năng lực và kinh nghiệm thực tế) kèm theo phụ cấp ăn trưa, phụ cấp điện thoại và xăng xe (nếu có phát sinh công việc ngoài văn phòng).
* Chế độ thưởng đa dạng: Thưởng hiệu quả công việc (KPIs) hàng tháng/quý, thưởng lương tháng thứ 13, thưởng các ngày lễ Tết (30/4 - 1/5, 2/9, Tết Dương lịch) và thưởng thâm niên xứng đáng với những đóng góp của bạn.
* Chính sách bảo hiểm & Phúc lợi đầy đủ: Được đóng đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN ngay sau khi ký hợp đồng lao động chính thức theo đúng Luật Lao động Việt Nam. Gói bảo hiểm sức khỏe cao cấp (PVI/Bảo Việt) dành riêng cho nhân sự có thâm niên hoặc đạt thành tích xuất sắc.
* Cơ hội học hỏi và phát triển toàn diện: Được tham gia các khóa đào tạo nội bộ hoặc khóa học bên ngoài do công ty tài trợ về kỹ năng quản trị văn phòng hiện đại, kỹ năng giao tiếp thuyết phục, quản lý thời gian, ứng dụng công nghệ số trong vận hành hành chính.
* Lộ trình thăng tiến rõ ràng: Định hướng phát triển nghề nghiệp rộng mở từ Nhân viên Hành chính -> Trưởng nhóm Hành chính (Admin Supervisor) -> Trưởng phòng Hành chính (Admin Manager) -> Giám đốc Vận hành (Operations Director).
* Môi trường làm việc lý tưởng: Văn phòng làm việc hiện đại, sang trọng, đầy đủ tiện nghi (khu vực pantry luôn ngập tràn trà, cà phê, đồ ăn vặt). Văn hóa doanh nghiệp trẻ trung, cởi mở, khuyến khích sự sáng tạo, tôn trọng sự khác biệt và tôn vinh nỗ lực của từng cá nhân.
* Đại gia đình gắn kết: Tham gia các hoạt động teambuilding sôi động, các chuyến du lịch nghỉ mát thường niên (1-2 lần/năm) ở các resort sang trọng và các sự kiện nội bộ gắn kết đầy ý nghĩa.
---
Tags: Nhân viên hành chính, Hành chính văn phòng, Lễ tân văn phòng, Quản lý văn phòng, Tuyển dụng hành chính, Admin Officer, Office Administrator, Việc làm hành chính nhân sự, Hậu cần văn phòng, Lưu trữ hồ sơ, Quản lý tài sản công ty, Hành chính tổng hợp.
Từ khoá tìm kiếm: Tuyển dụng nhân viên hành chính, Việc làm hành chính văn phòng TP.HCM/Hà Nội, Lương nhân viên hành chính, Mô tả công việc nhân viên hành chính, Tìm việc làm hành chính nhân sự, Admin văn phòng, Lễ tân hành chính, Quản trị văn phòng tuyển dụng.
Useful information
- Avoid scams by acting locally or paying with PayPal
- Never pay with Western Union, Moneygram or other anonymous payment services
- Don't buy or sell outside of your country. Don't accept cashier cheques from outside your country
- This site is never involved in any transaction, and does not handle payments, shipping, guarantee transactions, provide escrow services, or offer "buyer protection" or "seller certification"
Related listings
-
Việc làm Long An Trợ lý hành chínhTìm Việc Làm - - 2026/07/02 Check with sellerJob Description: Trợ lý Hành chính (Administrative Assistant) Role Overview Chúng tôi đang tìm kiếm một "đại sứ vận hành" – vị trí Trợ lý Hành chính chuyên nghiệp và tận tụy. Tại doanh nghiệp của chúng tôi, Trợ lý Hành chính không chỉ đơn thuần là ng...
-
Việc làm Long An Thư ký văn phòngTìm Việc Làm - - 2026/07/02 Check with seller
BẢNG MÔ TẢ CÔNG VIỆC: THƯ KÝ VĂN PHÒNG (OFFICE SECRETARY) Role Overview Chúng tôi đang tìm kiếm một "đại sứ vận hành" – vị trí Nhân viên Thư ký Văn phòng chuyên nghiệp. Bạn chính là bộ mặt, là điểm chạm đầu tiên của khách hàng với doanh nghiệp, đồng ...
-
Việc làm Long An Nhân viên văn phòngTìm Việc Làm - - 2026/07/02 Check with seller
JOB DESCRIPTION: NHÂN VIÊN KỸ THUẬT VẬN HÀNH & SỬA CHỮA TỔNG ĐÀI ĐIỆN THOẠI --- Role Overview Chúng tôi đang tìm kiếm một "chuyên gia kết nối" – vị trí Nhân viên Kỹ thuật Vận hành & Sửa chữa Tổng đài điện thoại. Bạn là mắt xích quan trọng đảm bảo hệ ...